حتی در شرکت های کوچک ، به طور دوره ای لازم است که نوشتن دستورالعمل های رسمی را رسمی کنید و ، به عنوان یک قاعده ، در چنین مواردی ، دستورات صادر می شود. لزوم ایجاد تغییرات در اقدامات محلی که قبلاً صادر شده است ، ممکن است به دلایل مختلف داخلی و خارجی ایجاد شود ، اما در هر صورت ، این اصلاحات باید به درستی تنظیم شوند.
دستورالعمل ها
مرحله 1
سفارش - یک عمل محلی ، که یک دستور اجباری ، دستور رئیس (رئیس) شرکت را رسمیت می دهد ، خطاب به زیردستان. علاوه بر این ، این دستور ممکن است یک رویه دائمی را تعیین کند ، به عنوان مثال یک دستور "در مورد برگزاری مسابقه برای پر کردن موقعیت های خالی" یا یک سند نظارتی داخلی دیگر را تصویب یا تصویب کند ، به عنوان مثال یک دستور "در مورد تصویب سیاست حسابداری یک سازمان"
گام 2
در شرکتهای بزرگ ، ممکن است یک سند ویژه "کار اداری" حاوی قوانین انتشار ، ثبت و روش اصلاح دستورات یک سازمان خاص باشد. با این حال ، چنین نظمی در همه جا وجود ندارد و در این حالت باید به قوانین پذیرفته شده جریان اسناد مراجعه کرد.
مرحله 3
بنابراین ، اصلاحات در دستور فقط با صدور سندی مشابه با اعتبار قابل انجام است. به عبارت دیگر ، تغییرات در دستور باید با دستور "در مورد اصلاحات در شماره شماره … از …" رسمیت یابد.
مرحله 4
فقط شخصی که به موجب موقعیت رسمی خود و با رعایت اجباری قوانین تبعیت مجاز باشد ، می تواند در مورد اصلاح دستور اقدام (دستور) را امضا کند. یعنی با دستور رئیس اداره ، نمی توان در دستور رئیس سازمان تغییراتی ایجاد کرد ، اما وضعیت برعکس کاملاً ممکن است.
مرحله 5
سفارشات ، در صورت وجود ، روی سربرگ سازمان صادر می شوند. در وسط خط یا در سمت راست ، کلمه "Order" نوشته شده است که نوع عمل رهبر را نشان می دهد.
در زیر نام سفارش را نشان دهید ("در مورد اصلاحات در …..").
در قسمت مقدماتی ، می توان اهداف تغییرات در سندی را که قبلاً منتشر شده است ، تعیین کرد ، به عنوان مثال ، "برای بهینه سازی کار ثبت سوابق در محل کار ، امکان سفارش:.." وجود دارد.
بعدی متن دستور ایجاد تغییرات است ، جایی که شما باید تمام نکات سند اصلی را که تغییرات در آن ایجاد شده اند ، به طور واضح فهرست کنید. اگر هر قسمت از سند اصلی به طور کامل تغییر کرده باشد ، نشان دهید که "فلان نکته (یا پاراگراف و غیره) در نسخه زیر بیان می شود: …".
مرحله 6
علاوه بر این ، در دستورالعمل تاریخ لازم الاجرا شدن تغییرات را مشخص کنید ، مقامات (که می توانید اسامی را وارد کنید) در اجرای دستور و روش جلب توجه تغییرات را لیست کنید. و در پایان ، افراد مسئول اجرای دستور را مشخص کنید.
اگر به طور دوره ای تغییراتی در سفارش ایجاد می شود (قانون اغلب تغییر می کند ، این ویژگی های فعالیت های تولیدی شرکت است) ، توصیه می شود روش اصلی ایجاد تغییرات در سند اصلی را تعیین کنید.
