کنش سندی است که یک رویداد یا حالت را در یک زمان خاص مشخص می کند. این شامل اطلاعات پیشینه ، و گاهی نتیجه گیری ، توصیه ها است. اقدامات در صورت پذیرش و انتقال اسناد یا اشیا valu با ارزش ، عملکرد کار ، در هنگام تصفیه شرکت ، نوشتن کالاها و در بسیاری موارد دیگر که لازم است وضعیت دقیق شی را ثبت کند ، تنظیم می شود مورد بحث برای تنظیم صحیح یک عمل ، باید برخی از قوانینی را بدانید که به تهیه سندی مطابق با استانداردهای اتخاذ شده در کارهای دفتری کمک می کنند.
دستورالعمل ها
مرحله 1
در بالای برگه ، ابتدا نام کامل و مشخصات شرکت سفارش دهنده و سپس سازمان مجری را مشخص کنید. نام سند "ACT" را در وسط برگ بنویسید. مکان و تاریخ تنظیم قانون ، شماره آن را مطابق با قوانین ثبت اسناد و مدارک تصویب شده در شرکت ذکر کنید.
گام 2
در عنوان ، محتوای سند را به طور خلاصه نشان دهید. این می تواند اجرای کار ، موجودی و غیره باشد. دلایل فعال سازی را ارائه دهید. اغلب این دستور یا دستور رئیس شرکت است. اعضای کمیسیون (اگر ایجاد شده باشد) را برای فعال کردن این رویداد منصوب کنید ، اسامی را به ترتیب نزولی تنظیم کنید (مطابق با موقعیت های برگزار شده) ، از رئیس کمیسیون شروع کنید.
مرحله 3
در قسمت اصلی سند ، حقایق اثبات شده در طول رویداد و نتیجه گیری در مورد وضعیت امور در یک زمان مشخص را شرح دهید. در اینجا راحت تر است که برای قرار دادن لیستی از کالاها یا خدمات ، هزینه آنها ، که باید در عمل ثبت شود ، از یک فرم جدول استفاده کنید.
مرحله 4
در قسمت آخر عمل ، ارقام نهایی (کمیت ، حجم ، مقدار) را قرار دهید. فراموش نکنید که برای ساده سازی محاسبات بعدی حسابداری ، مالیات بر ارزش افزوده را در یک خط جداگانه برجسته کنید. در زیر خلاصه ، نتیجه گیری و توصیه های کمیسیون را قرار دهید.
مرحله 5
اگر این سند داخلی شرکت است ، در پایین ورق ، محلی را برای امضای اعضای کمیسیون با متن کامل نام کامل بگذارید. اگر این رویداد مربوط به دو بنگاه اقتصادی باشد ، امضاهای افرادی که از طرف طرف قرارداد مجاز هستند ، وجود دارد که موقعیت آنها را نشان می دهد.
