هر روز در هر سازمانی - در یک م institutionسسه دولتی ، در یک شرکت بزرگ یا کوچک ، در یک کارآفرین فردی - نیاز به تأیید حقایقی است که نیاز به چاپ دارد. غالباً ، این حقایق با پول یا تأیید امضای مقامات (اصالت آنها) در اسناد مختلف همراه است. در همان زمان ، اسنادی وجود دارد که الزاماً تمبر لازم نیست.
هر شخص حقوقی باید دارای مهر باشد. این هنجار در قانون گنجانده شده است. LLC ، CJSC ، OJSC و سایر سازمان ها باید از یک مهر و موم گرد استفاده کنند ، که در آن نشان نام شرکت کامل این شرکت به زبان روسی و پیوند به محل موقعیت سرزمینی آن است. نام شرکت را می توان به زبان خارجی نیز نشان داد. مهر و موم مطابق با GOST R 6.30-2003 "سیستم های اسناد یکپارچه در لیست جزئیات سند ظاهر می شود. سیستم واحد مستندات سازمانی و اداری. الزامات اداری »(تصویب 03.03.2003). در عین حال ، به عنوان مثال مهر در لیست جزئیات اجباری تعدادی از اسناد اولیه حسابداری وجود ندارد ، به استثنای اوراق بانکی ، رسیدهای نقدی ، اسناد حمل و نقل ، و غیره. قرارداد باید با یک مهر و موم ، اگر در قرارداد ذکر شده باشد شرط یا اگر دو حرف "MP" ("محل مهر") در فرم مشخص شده باشد. همین امر در مورد کارهای انجام شده (خدمات) اعمال می شود. استفاده از مهر نیز در وکالت نامه ای که توسط سازمان به کارمند اعطا می شود ، ارائه می شود (این موقعیت در قانون مدنی فدراسیون روسیه مشخص شده است - بند 5 ماده 185). هیچ الزامی برای مهر و موم در برخی از اشکال صورت های مالی (مفاد دستورات وزارت دارایی روسیه مورخ 22.07.2003 N 67n و از 02.07.2010 N 66n) ، با این حال ، مطابق دستورالعمل های وزارت دارایی روسیه در تاریخ 15.10.2009 N 104n و از 05.05.2008 N 54n ، فرم اظهارنامه های مالیاتی (برای مالیات بر ارزش افزوده ، مالیات بر درآمد و سایر موارد) باید مهر و موم شده باشد. صدور گواهینامه اجباری با مهر سازمان برای مهمترین اسناد پرسنلی ارائه می شود: صفحه اول کتاب کار ، گواهی سفر (فرم شماره T-10) ، عمل پذیرش کار تحت قرارداد کار برای مدت زمان طولانی (فرم شماره T-73). در قانون کار فدراسیون روسیه (ماده 57) ، الزام به مهر در قرارداد کار مشخص نشده است ، اما در عمل ، معمولاً مهر و موم گذاشته می شود. با توجه به اینکه اسناد زیادی وجود دارد که هیچ یک از آنها وجود ندارد یک تصمیم بدون ابهام در مورد وجود یا عدم وجود یک مهر و موم ، یک سازمان باید سفارش خود (موقعیت ، دستورالعمل) را توسعه دهد ، که در آن لازم است لیستی از اسناد را که نیاز به گواهینامه مهر و موم دارند ثبت کند. لیست تقریبی آنها در سیستم دولتی مدیریت اسناد - 1988 ، 1991 ذکر شده است. گزینه ها ممکن است به شرح زیر باشد: - اقدامات (کار انجام شده ، تخصص ، نوشتن ، پذیرش اشیا objects و غیره) ؛ - نرخ مصرف (به عنوان مثال ، برای فلزات گرانبها) ؛ - نمونه هایی از مهر و موم ، و همچنین نمونه ای از امضاهای کارکنانی که به آنها حق انجام عملیات مالی و اقتصادی داده شده است ؛ - ضمانت نامه ها - - مکاتبات با مدیریت و ساختارهای ارگان های مختلف دولتی (به عنوان مثال ، با خدمات مالیاتی ، بودجه های خارج از بودجه و غیره. مهر را می توان نه یک ، بلکه چندین (با مستند کردن این واقعیت) - برای هر بخش جداگانه از سازمان. هر مهر و موم هدف خاص خود را دارد - برای گذرنامه ها ، برای اسناد ، برای فاکتورها. مهر و موم روی سند باید در محل ورق قرار گیرد که در آن "MP" ("محل مهر") قرار دارد. اگر در آنجا نباشد ، مهر و موم شده است به طوری که نقش با بخشی از کلمه همپوشانی دارد - تعیین موقعیت شخصی که سند را امضا کرده است. در این حالت ، امضا باید به وضوح قابل تمیز باشد ، مانند همه اطلاعات از مهر و موم شده است.
