برای کاهش ساعات کار کارکنان شرکت ، رئیس واحد ساختاری باید یک یادداشت خدمات (یادداشت) خطاب به مدیر شرکت بنویسد ، رئیس سازمان باید دستور مربوطه را صادر کند و افسران پرسنل باید این موضوع را مطلع کنند. کارمندان در نوشتن
لازم است
- - اسناد کارمندان ؛
- - قانون کار فدراسیون روسیه ؛
- - اسناد سازمان ؛
- - مهر کمپانی؛
- - فرم اسناد مربوطه ؛
- - یک خودکار.
دستورالعمل ها
مرحله 1
رئیس واحد ساختاری باید یادداشتی را برای شخص اول شرکت بنویسد که در آن دلیل تهیه آن را ذکر کند. این ممکن است تغییری در شرایط کار تکنولوژیکی یا سازمانی باشد. وی باید در یادداشتی نام خانوادگی ، نام ، نام خانوادگی کارمندان را بنویسد که باید مدت زمان کار ، موقعیت های خود را کاهش دهند. رئیس واحد ساختاری نیاز به امضای شخصی و تاریخ نوشتن تفاهم نامه دارد. مدیر باید این سند را در نظر بگیرد و در صورت موافقت ، مصوبه ای با تاریخ و امضا روی آن قرار دهد.
گام 2
دستوری تنظیم کنید که در سر آن نام شرکت را مطابق با اسناد تشکیل دهنده یا نام خانوادگی ، نام ، نام خانوادگی شخصی مطابق با سند هویت بنویسید ، در صورت شکل سازمانی و قانونی سازمان یک کارآفرین فردی است نام سند را با حروف بزرگ بنویسید ، به سفارش شماره و تاریخ صدور دهید. موضوع سند را نشان دهید ، که در این مورد با کاهش ساعت کار مطابقت دارد. دلیل تنظیم دستور را بنویسید ، که در این مورد با تغییر در شرایط فنی یا سازمانی مطابقت دارد. یادداشت کنید که چرا ساعات کار کاهش می یابد ، در این حالت جلوگیری از کاهش شغل است.
مرحله 3
در قسمت اداری دستور ، نام واحد ساختاری را نشان دهید که کارکنان آن از ساعت کاری کاسته می شود. نام خانوادگی ، نام ، نام خانوادگی کارمندان ، موقعیت آنها را مطابق با جدول کارکنان وارد کنید. ساعات قبلی کارگران را بنویسید ، حالت پیش بینی شده را نشان دهید. مسئولیت اطلاع رسانی به متخصصان در مورد کاهش ساعات کار را بر عهده اداره پرسنل بگذارید.
مرحله 4
سفارش را با مهر شرکت و امضای مدیر سازمان تأیید کنید. مدارک کارمندان را در برابر امضا بررسی کنید.
مرحله 5
اعلان هایی را برای هر کارمند واحد ساختاری که قرار است در آن مدت زمان کار را کاهش دهد ، در دو نسخه تنظیم کنید. این اسناد باید دو ماه قبل از تاریخ واقعی اجرای دستور کاهش ساعت کار به کارمندان تحویل داده شود. با قرار دادن یک امضای شخصی روی اعلان ، متخصصان بدین ترتیب رضایت خود را برای کاهش این روز کاری اعلام می کنند. مطابق با قانون کار فدراسیون روسیه ، باید مدت زمان کار بیش از شش ماه کاهش یابد.
