هر سازمان باید سوابق قرارداد کار با کارمندان را ثبت کند. این یک سند داخلی است ، اما سازمان بازرسی کار می تواند در هر زمان موجودیت و نگهداری آن را بررسی کند و در صورت کشف تخلف ، کارفرما با مشکل روبرو می شود. با این حال ، نگهداری این پرونده چندان دشوار نیست ، مهمترین کار این است که به موقع انجام شود و حداقل شرایط رسمی را رعایت کنید.
لازم است
- - مقررات مربوط به ثبت قراردادهای کار ؛
- - مجله ثبت قراردادهای کار.
دستورالعمل ها
مرحله 1
لازم است با تدوین و تصویب آیین نامه حسابداری قراردادهای کار شروع شود. این یک سند عمومی است که می تواند به راحتی در اینترنت پیدا و بارگیری شود و سپس متناسب با نیازهای سازمان ویرایش شود. به عنوان مثال ، از نظر اصول اختصاص دادن شماره به خود سند در پایان آن و درج در مجله قراردادهای کار. در مورد اخیر ، هیچ الزام سختگیرانه قانونی وجود ندارد. کارفرما می تواند سالانه یک ژورنال جدید را شروع کند ، شماره گذاری اسناد وارد شده را از یک شماره شروع کند ، یا این ثبت را تا زمان اتمام صفحات نگه دارد ، و یک شماره جدید را از شماره بعدی آخرین مورد در روزنامه قبلی شروع کند. این امر خصوصاً برای بنگاههای کوچک و متوسط که تعداد کارمندان و قرارداد با آنها اندک است بسیار مناسب است.
گام 2
سند بر روی سربرگ سازمان چاپ شده است که نام و محل آن را نشان می دهد.
در قسمت بالایی مکانی برای ویزای مدیر وجود دارد: کلمه "تأیید می کنم" ، در زیر قسمت تاریخ ، امضا (بعد از نام موقعیت مدیر) و رمزگشایی آن. مهر سازمان نیز در اینجا قرار داده شده است. اگر یک بخش حقوقی یا خدمات در آن شرکت وجود دارد ، این سند توسط این بخش تأیید می شود. یک فرم ورود به سیستم نیز به آن ضمیمه شده است. اگر چندین صفحه وجود داشته باشد (و این معمولاً چنین است) ، آنها بخیه زده می شوند ، با امضای شخص مسئول با رمزگشایی ، موقعیت ، تاریخ و مهر و موم شرکت مهر و موم می شوند.
مرحله 3
پس از تصویب آیین نامه ، لازم است خود دفترچه یادداشت را کاملاً مطابق با الزامات مشخص شده در آیین نامه شروع کنید. به طور معمول ، این شامل اطلاعات مربوط به شماره ثبت ، تاریخ انعقاد قرارداد ، موقعیت ، نام خانوادگی ، نام و نام خانوادگی کارمند ، تاریخ ورود ، زمینه های ایجاد آن (دستور مدیر استخدام) ، اطلاعات مربوط به تغییرات و فسخ قرارداد با تاریخ و دلایل. در اینجا کارمند امضا می کند که کپی قرارداد کار را دریافت کرده است.
