در هر سازمان ، صرف نظر از شکل سازمانی و قانونی ، کارمندان باید ترتیب داده شوند ، در غیر این صورت فعالیت غیرممکن است. اگر مدیر یک شرکت با مسئولیت محدود هستید ، استخدام کارمندان به روشی استاندارد انجام می شود. شامل چه مواردی است؟
دستورالعمل ها
مرحله 1
پس از اتمام موفقیت آمیز مصاحبه ، کارفرما و کارمند آینده از همه شرایط راضی هستند ، لازم است که ثبت نام را ادامه دهید. برای انجام این کار ، به اسناد زیر احتیاج دارید: گذرنامه ، دفتر کار ، گواهی بیمه ، گواهی TIN ، گواهینامه یا دیپلم ، شناسنامه نظامی (در صورت وجود) و سایر مدارک پیش بینی شده توسط قانون کار.
گام 2
سپس کارمند ضمن تماس با رئیس سازمان باید یک درخواست شغلی بنویسد. کارفرما یا مسئول باید کارمند را با تمام اقدامات محلی موجود آشنا کند ، این ممکن است دستورالعمل ها ، مقررات و سایر اسناد باشد.
مرحله 3
پس از آن ، قرارداد کاری منعقد می شود که تمام تعهدات و حقوق هر دو طرف در رابطه با یکدیگر را بیان می کند. اطلاعات اجباری در قرارداد کار ، داده های کارمند ، مشخصات سازمان ، حقوق ، عنوان شغلی ، شرایط کار است. این سند در دو نسخه تهیه شده است که یکی از آنها به کارفرما باقی مانده و سند دیگر به کارمند تحویل داده می شود.
مرحله 4
بر اساس اسناد فوق ، دستور استخدام این کارمند صادر می شود که نشان دهنده موقعیت ، حقوق و شماره پرسنل است. این دستور توسط هر دو طرف امضا شده است.
مرحله 5
پس از آن ، سابقه اشتغال در دفتر کار کارمند ثبت می شود ، به عنوان یک قاعده ، باید برای کار وی در طول کار این شخص باقی بماند. این اسناد در صندوق امانات یا به صورت کلید در دست نگهداری می شوند. با حکم رئیس ، شخصی مسئول ایمنی کتاب های کاری منصوب می شود.
مرحله 6
بعلاوه ، تهیه کپی از کلیه اسناد به منظور ضمیمه شدن آنها به پرونده شخصی کارمند ، ضروری است. ابتدا کارت شخصی تشکیل می شود (فرم شماره T-2). این سند به طور جداگانه برای هر شخص تهیه شده است.
مرحله 7
پس از آن ، کلیه اسناد شماره گذاری ، ثبت و به صورت پرونده شخصی تشکیل می شوند. در صفحه عنوان ذکر نام کامل کارمند ، سمت و بخش (در صورت وجود) ضروری است.
مرحله 8
در صورتی که یک کارمند فرزندان خردسال داشته باشد ، پس باید شناسنامه ارائه دهد و درخواست کسر استاندارد را بنویسد. اگر مدرک تحصیلی زن به نام دوشیزگان وی صادر شده باشد ، باید گواهی ازدواج به وی ارائه شود.
مرحله 9
در بعضی موارد ، به عنوان مثال ، هنگام درخواست شغل در پذیرایی عمومی ، کتاب بهداشتی لازم است. همچنین ، هنگام درخواست کار برای افراد خردسال ، کارگرانی که در شرایط کاری مضر و خطرناک استخدام می شوند ، گواهی پزشکی لازم است.
