کلمه پرونده به معنای مجموعه ای از مواد و اسناد مربوط به یک مورد خاص ، مسئله یا شخص خاص است. این مفهوم را اغلب خود پوشه با مواد جمع آوری شده می نامند. در تجارت مدرن ، پرونده ها به کارمندان خود یا سازمان های رقیب گسترش یافته است. اطلاعات جمع آوری شده به مدیریت پرسنل مشاغل شما یا دخالت در امور شرکا یا رقبا برای ارتقا شرکت خود کمک می کند.
لازم است
برنامه های ویژه برای جستجو و ذخیره داده ها
دستورالعمل ها
مرحله 1
پوشه های مقوایی "Case" با چسب از گذشته است. پرونده های مدرن یک نسخه الکترونیکی از جمع آوری و ذخیره اطلاعات لازم است.
گام 2
اگر می خواهید پرونده ای را برای یک کارمند تنظیم کنید ، یک رزومه معمولی را به عنوان پایه ای برای تشکیل پرونده در نظر بگیرید. این شامل کلیه اطلاعات مهم و تکمیلی در مورد شخصیت کارمند است. بخشهای معمول رزومه عبارتند از: نام ، تاریخ تولد ، تابعیت ، اطلاعات تماس ، وضعیت تأهل ، محل زندگی ، تحصیلات ، شخصیت و تواناییها ، تجربه کاری ، سطح تسلط به زبان خارجی.
مرحله 3
اطلاعات اضافی نوعی ماده سازنده درباره کارمند است - ارتباطات شخصی ، ویژگی های ضعیف ، سرگرمی ها ، اسناد مقامات مالیاتی ، چاپ مکالمات تلفنی و غیره. این اطلاعات ذهنی است زیرا توسط شخص خاصی جمع آوری می شود.
مرحله 4
اگر می خواهید پرونده ای را در شرکتی که شریک یا رقیب شما است ، تنظیم کنید ، از برنامه های رایانه ای ویژه برای کار با DBMS ، با سیستم های مدیریتی برای پروژه های لازم یا CIS استفاده کنید. آنها به صورت رایگان در اینترنت در دسترس هستند: باید آنها را بارگیری و نصب کنید.
مرحله 5
از برنامه هایی استفاده کنید که اطلاعات را در رایانه کاربر و شبکه های محلی نمایه می کند. Google Desktop و Yandex Desktop برنامه هایی هستند که به سرعت و با دقت اطلاعات لازم را پیدا می کنند. محدود کردن اطلاعات توسط این برنامه ها ضعیف است ، بنابراین نیاز به مداخله انسان دارد.
مرحله 6
با TIN سازمان نام را به پوشه بدهید: در این حالت ، می توانید از برنامه جستجوی سریع در رایانه خود استفاده کنید. می توانید MS Access ، Cronos Plus یا CROS را خریداری کنید ، یک برنامه از قبل توسعه یافته برای مدیریت روابط با شرکا و رقبا. نسخه های پولی (دارای مجوز) معمولاً فقط در اختیار سازمان های بزرگ قرار دارند.
مرحله 7
پرونده را به چند قسمت تقسیم کنید: شرح مختصری از شرکت که جهت های کلی فعالیت را نشان می دهد ، نتیجه گیری از داده های تجزیه و تحلیل فعالیت ها ، توصیه هایی برای کار با پیشنهادهای متخصص. قسمت آخر (پیوست) شامل نسخه های کامل کلیه مواد خواهد بود.
