آداب معاشرت به معنای تهیه صحیح مکاتبات کتبی است. و اگر الگوها و عناوین نامه های تجاری به روشی کاملاً استاندارد ترسیم شده باشد ، در مکاتبات به امضاها توجه کافی نمی شود. برای اینکه مخاطب پیام شما را به درستی رمزگشایی کند ، نامه تجاری دارای قدرت قانونی است ، ارائه درست و صحیح مقام رسمی در پایان نامه تجاری ضروری است.
دستورالعمل ها
مرحله 1
نامه های رسمی باید روی فرم خاصی متناسب با استاندارد چاپ شوند. در بالای برگه باید عناصر دائمی وجود داشته باشد: سر نامه (نام کامل و مختصر شرکت ارسال کننده ، آدرس پستی و حقوقی آن ، شماره تلفن و نمابر ، وب سایت) ، سپس متن اصلی به شرح زیر است: امضای مسئول.
گام 2
قسمت امضا در گوشه پایین سمت راست و درست در زیر متن نامه کسب و کار قرار دارد. قبل از خط برای امضا ، عنوان موقعیت شخصی را که نامه را امضا می کند و متن نام کامل را نشان دهید. با توجه به اینکه نامه های تجاری همیشه بر روی سربرگ های م institutionsسسات تهیه می شود ، نام خود سازمان را در امضا قید نکنید. به عنوان مثال: مدیر کل شرکت تلویزیون و رادیو ، امضا … A. P. سیدوروف ».
مرحله 3
اگر برای تأیید صحت امضای اول یا در اسناد مخصوصاً مهم لازم است ، قرار دادن دو یا چند امضا در زیر نامه های تجاری لازم است (نامه ها در مورد مسائل مالی و اعتباری نیز باید با امضای حسابدار اصلی شرکت، پروژه). امضاها را دقیقاً یکی زیر دیگری در ترتیب مطابق با سابقه موقعیت قرار دهید - از بالاترین به پایین ترین ، به عنوان مثال: مدیر گروه ، امضا … P. V. تروپاریون
حسابدار ارشد ، امضا … TS سوبانکو
مرحله 4
اگر نامه باید توسط چندین نفر که موقعیت های یکسان / مساوی دارند امضا شود ، امضاهای آنها را در همان سطح قرار دهید ، به عنوان مثال: رئیس اداره دارایی ، امضا… P. O. ایوانف ، رئیس منابع انسانی ، امضا … K. O. پتروف
مرحله 5
اگر در زمان امضای نامه تجارت ، هیچ شخصی وجود نداشته باشد که محل امضای وی در فرم پیش نویس آماده شده باشد ، سند حق امضا توسط شخصی را دارد که به عنوان معاون وی عمل می کند. موقعیت واقعی شخصی را که امضای وی در نامه ("اقدام" یا "معاون") و نام خانوادگی وی خواهد بود ، مشخص کنید. نمی توانید نامه های تجاری را با استفاده از حرف اضافه "برای" یا یک برش جلو در مقابل موقعیت امضا کنید.
مرحله 6
کلیه کپی نامه های تجاری ، چه برای ارسال در پرونده سازمان ها ارسال شده و چه باقی مانده است ، باید دارای امضای اصلی این مقامات باشد. امضای اصلی سند (و نامه تجاری یک سند حقوقی است) راه اصلی تأیید آن است. اگر حتی یک امضا روی نامه رسمی نباشد ، هیچگونه قدرت قانونی ندارد.
