در طول کار خود ، روسای شرکت ها مجبور به تهیه بسیاری از اسناد مختلف می شوند که صحت آنها بسیار مهم است. به عنوان مثال ، اسناد اولیه. آنها برای حمایت از برخی هزینه های قابل کسر تهیه شده اند.
دستورالعمل ها
مرحله 1
فقط با مراجعه به داده های معتبر و تأیید شده ، اسناد اولیه را تهیه کنید. با مقرراتی مانند قانون مدنی ، دستورالعمل های مختلف ، مقررات راهنمایی شوید.
گام 2
قبل از تهیه سند اصلی به خودی خود ، توجه کنید و بپرسید آیا فرم یکپارچه توسط قانون تأیید شده است؟ این اطلاعات را می توانید از هر اداره مالیاتی دریافت کنید.
مرحله 3
پیش نویس سند را به مسئول این کار بسپارید. به عنوان مثال ، راننده نمی تواند گزارشی از کارهای ساختمانی به اتمام برساند ، و برآورد کننده نمی تواند اسناد حمل و نقل را تهیه کند. معمولاً دپارتمان حسابداری یا رئیس سازمان خود درگیر تهیه اسناد اولیه هستند.
مرحله 4
در صورت تأیید نشدن فرم واحد سند اولیه ، خود آن را صادر کنید. به عنوان مثال ، یک صورت حسابداری. روش تهیه اسناد را در سیاست حسابداری بنویسید.
مرحله 5
هنگام تهیه سند ، حتما نام فرم را بنویسید ، مشخصات سازمان را نشان دهید ، تاریخ تهیه و شماره سریال را وارد کنید. در متن اصلی ، معامله تجاری را توصیف کنید. در صورت لزوم واحدهای اندازه گیری را مشخص کنید. در زیر لیست افرادی که مسئولیت اجرای معامله تجاری را بر عهده دارند ، ذکر شده است. موقعیت ها ، نام کامل آنها را نشان دهید. سند را برای امضا به آنها بدهید.
مرحله 6
در صورت استفاده از هر فرم متحد ، تمام قسمت ها را پر کنید. در سلولهای خالی یک خط تیره قرار دهید.
مرحله 7
در صورت نیاز به سند ، مهر سازمان را بگذارید. فقط پس از آشنایی همه شرکت کنندگان در معامله تجاری با داده های نادرست ، تغییرات ایجاد کنید و رضایت آنها باید امضا شود. پاک کردن اسناد مجاز نیست.
