هنگام استخدام یک شخص ، اسناد باید به درستی تهیه شود ، زیرا روابط کار طرفین به آنها بستگی دارد. به عنوان مثال ، اگر موقعیت های مناقشه ای بین کارمند و کارفرما پیش بیاید ، هنگام تصمیم گیری در مورد این موضوع ، لازم است که بر اساس قرارداد کار استفاده شود.
دستورالعمل ها
مرحله 1
هنگام استخدام کارمند ، اول از همه ، اسناد وی را بخوانید. فرد باید گذرنامه ، گواهی بازنشستگی بیمه (SNILS) ، TIN ، سند آموزش ، دفتر کار ارائه دهد. اگر شخصی برای اولین بار یا نیمه وقت شغلی پیدا کند ، تهیه کتاب کار به بخش پرسنل برای وی ضروری نیست. در برخی موارد ، ممکن است به شناسنامه نظامی ، سند معاینه پزشکی ، گواهینامه رانندگی نیاز داشته باشید. از کلیه اسناد کپی بگیرید.
گام 2
از فرد استخدام کننده بخواهید یک برنامه شغلی خطاب به مدیرعامل بنویسد. این سند باید موقعیت مورد نظر و تاریخ برنامه را نشان دهد.
مرحله 3
سفارش کار در اینجا تاریخ ثبت نام کارمند ، موقعیت ، حقوق و دستمزد را مشخص کنید. سند را امضا کنید ، آن را برای امضا به کارفرما بدهید.
مرحله 4
قرارداد کار ببندید. حتماً تا زمان و زمان ثبت نام فرد در ایالت ، تمام شرایط کار در آن را یادداشت کنید. در این سند ، شما باید مشخصات گذرنامه کارمند ، موقعیت ، حقوق ، دوره آزمایشی را نیز نشان دهید. حقوق و تعهدات طرفین ، شرایط کار را بنویسید. قرارداد را به صورت تکراری ، برای هر یک از طرفین تنظیم کنید. آن را امضا کنید ، مهر سازمان را بزنید ، سند را برای امضا به کارمند بدهید.
مرحله 5
شرح کار را تهیه کنید. در اینجا ، تمام عملکردهایی را که فرد اجیر شده باید انجام دهد ، یادداشت کنید. همچنین در این سند باید درجه مسئولیت کارمند در انجام کار را مشخص کنید.
مرحله 6
کارت شخصی بگیرید. این سند باید توسط بخش منابع انسانی نگهداری شود. این شامل تمام داده های کارمند ، حرکت به سمت بالا نردبان شغلی است. پرونده شخصی کارمند را با ضمیمه کردن کپی اسناد ، دستورات ، قراردادها و پیوستهای وی در پوشه ، تکمیل کنید.
