مطابق با قانون کار فدراسیون روسیه ، با دستور کارفرما ، یک کارمند را می توان برای انجام هر گونه وظیفه مربوط به کار خود به یک سفر کاری فرستاد. طبق همان قانون نظارتی ، مدیر موظف است برای کار انجام شده غرامت پرداخت کند و همچنین هزینه های مربوط به سفر را بازپرداخت کند. اما برای این لازم است که به درستی تمام اسناد را تهیه کنید.
ضروری
- - تعیین تکلیف خدمات برای ارسال به یک سفر کاری و گزارشی از اجرای آن ؛
- - دستور اعزام یک کارمند به یک سفر کاری ؛
- - گواهی سفر ؛
- - یک گزارش پیش
دستورالعمل ها
مرحله 1
اول از همه ، سندی را پر کنید که دارای فرم شماره T-10a باشد و "واگذاری خدمات برای ارسال به یک سفر کاری و گزارشی از اجرای آن" نامیده می شود. در اینجا نام سازمان را وارد کنید ، OKPO. شماره سریال سند ، تاریخ تهیه را قرار دهید. در خط زیر ، نام کامل کارمند اعزامی ، شماره پرسنل وی (طبق دستور استخدام) را نشان دهید. پر کردن بخش جدولی سند را شروع کنید. سند را برای امضا به رئیس واحد ساختاری و مدیر بدهید. فرم مشابه را باید خود کارمند امضا کند.
گام 2
بر اساس فرم شماره T-10a ، دستور اعزام کارمند به یک سفر کاری را تنظیم کنید. این سند فرم یکپارچه ای به شماره T-9 دارد. به ترتیب نام سازمان ، شماره سند و تاریخ تهیه آن را بنویسید. لطفاً اطلاعات مربوط به سفر کاری را در زیر ارائه دهید. با رئیس سازمان امضا کنید ، آن را برای امضا به کارمند بدهید. این سند باید در دو نسخه تنظیم شود که یکی از آنها در پرونده شخصی کارمند سرمایه گذاری شده و نسخه دوم برای محاسبه خسارت به اداره حسابداری داده شود.
مرحله 3
یک گواهی سفر ، که دارای شماره فرم T-10 است ، پر کنید. شما باید سندی را مطابق دستور اعزام یک کارمند به یک سفر کاری تنظیم کنید. در صفحه دوم ، کارمند باید یادداشتهای خروج و ورود به مقصد را یادداشت کند. بر اساس این داده ها به او غرامت پرداخت می شود. شناسنامه ها را در دفتر ثبت سفر ثبت کنید.
مرحله 4
کارمندی که از سفر کاری خود برمی گردد باید گزارش قبلی خود را به بخش حسابداری ارائه دهد (فرم شماره AO-1). این کار باید ظرف 3 روز پس از ورود به محل کار دائمی انجام شود. کلیه مدارکی که هزینه های کارمند را تأیید می کنند (بلیط ، فاکتور مسکن ، وعده های غذایی و …) باید به این سند ضمیمه شوند. گزارش پیشاپیش را با رئیس سازمان تأیید کنید.
