برای پربازده ترین کار ، علاوه بر درجه بالایی از حرفه ای بودن و تجربه ، توانایی تمرکز مهم است. گاهی اوقات افکار اضافی ، سایر امور یا همکاران می توانند حواس را از انجام یک کار خاص منحرف کنند.
جاذب های زمان
در طول ساعات کار امور شخصی و گفتگوها منحرف نشوید. علاوه بر زمان مستقیمی که برای مرور یک سایت شخص ثالث یا صحبت با یک دوست از طریق تلفن صرف می کنید ، هزینه های ورود مجدد به گردش کار نیز وجود دارد.
بله ، شما نیاز به استراحت در محل کار دارید ، اما در یک زمان خاص تعیین شده. در طی یک فرایند مهم دائماً قطع نکنید. در غیر این صورت ، ممکن است وقت نداشته باشید که پروژه را به موقع و بدون خطا تحویل دهید.
سعی کنید مشکلات شخصی را خارج از آستان خود بگذارید. درک کنید که باید این کار را به نفع خود انجام دهید. بحث درمورد لحظات غیر کاری حال کار را از بین می برد و دلسرد می شود. در این صورت مشارکت در کار و بازگشت به وظایف فوری برای شما دشوار خواهد بود.
حواس پرتی همکاران
حتی کارهای اضافی نمی توانند حواس شما را در محل کار پرت کنند. گاهی اوقات ، هنگام انجام یک کار پیچیده و حجیم ، یک همکار یا مدیر سوالی را می پرسد که به نظر می رسد مربوط به مسئولیت های شغلی شما باشد ، اما در حال حاضر کاملاً غیر ضروری است.
با وجود حجم زیاد کار و فضای پر سر و صدا ، می توانید یاد بگیرید چگونه کار خود را توزیع کنید تا حواس شما را از چیزهای مهم پرت نکند. اگر مطمئن نیستید که در آینده نزدیک می توانید در حالت تمرکز کار کنید ، کاری پر زحمت انجام ندهید.
در فضایی که هر زمان ممکن است دچار وقفه شوید ، انجام کارهای کوچک که به غلظت بالایی نیاز ندارند ، ترجیح داده می شود. بنابراین بی حرکت نخواهید ایستاد و از شرایط رنج نخواهید برد.
طرح
تمام کارهایی که باید انجام دهید را پیگیری کنید. در غیر این صورت ، در موارد اضطراری ، می توانید برخی از کارها را فراموش کنید. اختصاص دادن هر مورد از لیست کارهایی که باید با درجه حساسیت و فوریت انجام شود ، مهم است.
به یاد داشته باشید که هر از گاهی لیست کارهای خود را جستجو کنید. در صورت امکان ، یادآوری ها را برای خود تنظیم کنید - یک سیگنال در تلفن ، یک کار pop-up در سازمان دهنده ، در رایانه یا فقط یک یادداشت روی برچسب.
وظایف را براساس زمان روز توزیع کنید. به عنوان مثال ، صبح و عصر که آرامش و سکوت برای شما تضمین شده است ، بهتر است سخت ترین کار را انجام دهید. و در طول روز ، وقتی ممکن است مثلاً همکاران ، شرکا یا مشتری ها حواس شما را پرت کنند ، کارهای کوتاهی انجام دهید.
موارد غیر فوری و غیر مهم ، به عنوان مثال ، ارسال مکاتبات یا چک کردن نامه ، سعی کنید این کار را به اصطلاح حالت دسته ای انجام دهید. یعنی بجای اینکه هر ساعت با ارسال نمابر به شخصی حواس شما پرت شود ، می توانید در مدت نیم روز چندین سند را جمع آوری کنید و سپس بلافاصله ارسال کنید.
