منشور در حال حاضر تنها سند تشکیل دهنده شرکتهای با مسئولیت محدود است. سایر اسناد مربوط به فعالیتهای شرکت از جمله گواهینامه ها ، تفاهم نامه ، صورتجلسات عمومی و تصمیمات تنها شرکت کننده ، اسناد تشکیل دهنده نیستند.
اسناد تشکیل دهنده شرکتهای با مسئولیت محدود در یک قانون خاص تعریف شده است که فعالیت اشخاص حقوقی را با این شکل سازمانی و قانونی تنظیم می کند. تا اواسط سال 2009 ، اساسنامه و تفاهم نامه اسناد تشکیل دهنده بود. با این حال ، در حال حاضر ، توافق نامه سازنده وضعیت تعیین شده خود را از دست داده است و تنها سند سازنده هر LLC ، منشور است که در هنگام ثبت شرکت به مقامات مالیاتی ارائه می شود. اشتباه خواهد بود اگر اسناد دیگر را اسناد تشکیل دهنده مستقیماً مرتبط با فعالیتهای فعلی سازمان در قالب یک شرکت با مسئولیت محدود بنامید.
منشور LLC چیست؟
اساسنامه شرکت با مسئولیت محدود اصلی ترین سندی است که مبانی سازمانی و قانونی اجرای فعالیت های آن توسط این سازمان در آن ثبت می شود. این منشور حاوی اطلاعاتی در مورد نام کامل و مختصر شرکت ، محل آن ، شرح و اختیارات نهادهای مدیریتی ، اطلاعاتی در مورد میزان سرمایه مجاز ، تعهدات و حقوق شرکت کنندگان است. لیست کاملی از اطلاعاتی که باید در این سند تشکیل دهنده گنجانده شود در یک قانون ویژه فدرال گنجانده شده است. صفحات اساسنامه شرکت باید شماره گذاری شود و خود سند باید بخیه زده شود و با مهر و موم شرکت مهر و موم شده باشد ، توسط تنها دستگاه اجرایی (مدیر) یا یک دفتر اسناد رسمی امضا شود.
چه اسنادی برای شرکت های بزرگ اسناد تشکیل دهنده محسوب نمی شوند؟
از گواهینامه های صادره از بازرسی مالیاتی گاهی اوقات به اشتباه به عنوان اسناد تشکیل دهنده یک شرکت با مسئولیت محدود یاد می شود. اینها شامل یک گواهی واگذاری TIN ، یک گواهینامه انتساب OGRN ، یک گواهینامه ثبت نام در ثبت احوال یکپارچه اشخاص حقوقی است. علاوه بر این ، صورتجلسه مجمع عمومی شرکت کنندگان شرکت اسناد تشکیل دهنده نیست ، اگرچه ممکن است این صورتجلسه مهمترین تصمیمات مربوط به فعالیتهای سازمان را ثبت کند. به همین دلیل ، تصمیمات تنها موسس ، که وظایف پروتکل را در شرکتهای دارای یک شرکت کننده انجام می دهد ، به عنوان اسناد تشکیل دهنده محسوب نمی شود. این تفاهم نامه نیز بعضاً توسط شرکت کنندگان در شرکت منعقد می شود ، اما امروزه دارای یک توافق نامه قانون مدنی عادی است.