جستجوی موضوعات جدید برای نشریات ، رویدادها و اخبار مختلف بخش مهمی از کار یک روزنامه نگار است. رسانه های مختلف با کمال میل به دعوت شما پاسخ می دهند و از همکاری بیشتر امتناع نمی کنند ، اما فقط در صورت موضوع رویدادی که آنها را به آنها دعوت می کنید مورد توجه آنها قرار خواهد گرفت.
ضروری است
- - اتاق برای این رویداد:
- - متن دعوت نامه (بیانیه مطبوعاتی) ؛
- - مخاطبین تحریریه (شماره تلفن ، شماره نمابر ، آدرس های ایمیل) ؛
- - ارتباطات شخصی در رسانه ها (اختیاری ، اما بسیار مطلوب).
دستورالعمل ها
مرحله 1
هر پیام اطلاعاتی باید به سه سوال مهم پاسخ دهد - چه چیزی ، کجا و چه زمانی اتفاق افتاده است یا اتفاق خواهد افتاد. این الزامات کاملاً منصفانه و در رابطه با اطلاعاتی است که قصد دارید هنگام دعوت روزنامه نگاران به رویداد خود با خبرنگاران در میان بگذارید ، خواه این یک کنفرانس مطبوعاتی ، سخنرانی ، اقدام یا موارد دیگر باشد. سازمان باید با قالب رویداد و به شما این امکان را می دهد تا شرایط مربوط به محل برگزاری آن و مراحل بعدی سازمان آن را درک کنید. با این وجود سازمان موضوعی است که جای تأمل ویژه دارد. در اینجا ، بهتر است از این واقعیت پیش برویم که این مسائل قبلاً حل شده اند و کل موضوع مربوط به خود روش دعوت است.
گام 2
برای رویداد آینده یک بیانیه مطبوعاتی کوتاه تهیه کنید. در سطرهای اول ، سعی کنید ذات را منعکس کنید: از نظر شما مهمترین م componentلفه آن چیست و چه چیزی می تواند مورد توجه رسانه های مختلف باشد. محتوای این سند مستقیماً به این بستگی دارد که افراد به شما مراجعه می کنند یا نه و روزنامه نگاران ، و همچنین خوانندگان رسانه های چاپی یا آنلاین ، تعیین می کنند که آیا وقت خود را صرف خواندن بیشتر با عنوان و خطوط اول بیانیه مطبوعاتی کنند. فراموش نکنید که در متن محل و زمان وقوع رویداد را مشخص کنید ، برنامه پیشنهادی آن ، مدت زمان تقریبی ، مخاطبین شما.
مرحله 3
بیانیه مطبوعاتی پایان یافته را به نسخه ها ارسال کنید. یافتن مخاطبین رسانه ای آسان است. نشریات چاپی و آنلاین آنها را در قسمت چاپی قرار می دهند (برای رسانه های چاپی اغلب در آخرین صفحه قرار دارند ، اما گزینه های دیگری نیز امکان پذیر است: دومین ، آخرین مورد ، و غیره ، برای انتشارات آنلاین این اطلاعات معمولاً در بخش ها قرار دارد ") درباره ما "یا" مخاطبین ») ، بیشتر رسانه های چاپی ، برنامه ها و کانال های تلویزیونی و رادیویی نیز سایت های خاص خود را دارند که اطلاعات تماس نیز در آنها وجود دارد. در شهرهای بزرگ ، که نشریات زیادی وجود دارد ، کتابهای مختلف مرجع به کمک می آیند. اما اطلاعات موجود در آنها باید دوباره بررسی شود: ممکن است منسوخ شود (انتشار منتقل شده ، بسته شده ، قالب را تغییر داده و غیره).
مرحله 4
کانال اصلی ارتباطات در زمان ما اینترنت است. با این حال ، اگر شماره مطبوعات را می دانید می توانید با نمابر ارسال کنید ؛ با دانستن شماره تلفن تحریریه ، می توانید از طریق ارسال ایمیل یا نمابر به بهترین نحو از آنها بخواهید یا می خواهید با خبرنگاری که ممکن است به آن علاقه داشته باشید ارتباط برقرار کنید. موضوع رویداد شما
مرحله 5
اگر شخصاً یکی از روزنامه نگاران را می شناسید ، وقت بگذارید و به هر شکل ممکن او را در مورد رویداد پیش رو آگاه کنید. اگر رویداد شما بخشی از علایق شغلی وی نیست از او بخواهید که به همکارانش در مورد او اطلاع دهد (مثلاً شما یک رویداد پزشکی دارید ، او خودش در مورد دارو چیزی نمی نویسد ، اما ممکن است کسانی که در همان نشریه به پزشکی مشغول هستند علاقه مند شوند)). در منطقه خود ، خبرنگار رسانه فدرال مورد علاقه خود ، آدرس نزدیکترین دفتر خبری را (در وب سایت ، در روزنامه) یا با تحریریه تماس بگیرید. معمولاً حوزه مسئولیت خبرنگار نه تنها منطقه محل زندگی وی ، بلکه مناطق مجاور را نیز شامل می شود.
مرحله 6
منابع آنلاین مختلف برای قرار دادن اطلاعیه ها نیز به عنوان یک ابزار مفید در کار خواهد بود. اگر کسی برای دعوت نامه در آنجا ندارید ، می توانید از خدمات فریلنسرها استفاده کنید. در مبادلات مختلف کار از راه دور ، افراد کافی هستند که مایل به سفارش شما هستند.و در صورت عدم وجود یک متخصص تمام وقت برای نوشتن یک بیانیه مطبوعاتی یا دعوت نامه ، این کار را می توان به یک متخصص آزاد نیز سپرد.
مرحله 7
در مدت زمان باقیمانده قبل از شروع رویداد ، آماده پاسخگویی به تماسهای خبرنگاران و س questionsالات آنها باشید. برای بسیاری ، پاسخ های شما تعیین می کند که آیا این رویداد شایسته توجه است. بعلاوه ، بعضی از آنها ، به احتمال زیاد ، به دلایل عینی (بیمار شدند ، به یک سفر کاری فوری رفتند ، به تعداد مأموریت داشتند ، اتفاق مهمتری رخ داد ، و غیره)) نمی تواند بیاید ، اما می خواهد بر اساس بیانیه مطبوعاتی و نظرات شما نشریه ای تهیه کند. پس از رویداد ، ممکن است س questionsالات دیگری از روزنامه نگارانی که در آن شرکت کرده اند بوجود آید ، بنابراین آماده پاسخگویی به تماس ها و سوالات باشید از طریق ایمیل و مدتی پس از تحولات.
