وقتی کارمندی به مرخصی یا مرخصی استعلاجی می رود ، کارمند دیگری که شرایط لازم را دارد باید بخشی از وظایف خود را انجام دهد. برای ثبت ترکیبی از موقعیت ها ، لازم است یک پیشنهاد به یک متخصص تنظیم کنید ، یک توافق نامه با او منعقد کنید و یک پرداخت اضافی اختصاص دهید. مدیر باید دستور تعویض موقت کارمند غایب را صادر کند.
ضروری است
- - اسناد کارکنان ؛
- - جدول کارکنان
- - شرح شغل ؛
- - قرارداد کار با یک کارمند ؛
- - فرم سفارش برای ترکیب ؛
- - اسناد شرکت ؛
- - مهر و موم سازمان ؛
- - قانون کار
دستورالعمل ها
مرحله 1
کارفرما باید پیشنهادی را برای کارمند بنویسد که موقعیت کارمند غایب را ترکیب کند. علاوه بر این ، چنین متخصصی نباید از وظایف خود راحت شود. در این پیشنهاد ، مدیر لیستی از توابع را که باید به کارمند دیگری اختصاص یابد ، تجویز می کند. این سند باید حاوی میزان پاداش برای انجام وظایف یک کارمند غایب باشد. این می تواند درصدی از حقوق و یا مبلغ مشخصی باشد.
گام 2
متخصص باید رضایت یا عدم موافقت خود را در بیانیه ای خطاب به تنها دستگاه اجرایی بیان کند. کارفرما حق ندارد بدون دریافت تصمیم مثبت وی ، که در هنجارهای قانون کار گنجانده شده است ، به زور وظایف اضافی را به کارگر تحمیل کند.
مرحله 3
بر اساس درخواست کارمند ، توافق نامه ای را برای عقد قرارداد با وی تنظیم کنید. در آن ، شرایط کار (لیست توابع ، فرم و مقدار پرداخت ها ، دوره جایگزینی) ترکیبی از موقعیت ها را یادداشت کنید. تاریخ شروع جایگزینی باید مطابق باشد ، به عنوان مثال ، با تاریخ مرخصی کارمند در تعطیلات ، و توصیه می شود تاریخ پایان آن نباشد ، بلکه لحظه عزیمت متخصص برای کار تجویز شود. به این ترتیب ، اگر کارگر غایب بیمار باشد نیازی به تمدید ترکیب نخواهید داشت. موافقت نامه را با امضای شخص اول شرکت ، جایگزین متخصص کارمند غایب کنید.
مرحله 4
دستوری بکشید. به هر شکلی قابل نوشتن است. عنوان سند باید حاوی مشخصات لازم باشد: نام شرکت ، شماره و تاریخ سند ، شهری که شرکت در آن واقع شده است. سفارش برای نوشتن موضوع ، دلیل انتشار آن لازم است. موضوع در این مورد ترکیبی از موقعیت ها است ، دلیل عدم حضور کارمند به دلیل تعطیلات ، بیماری و سایر موارد است. قسمت اداری باید شامل شرایطی باشد که در توافق نامه ترکیبی آمده است. صدور گواهینامه مناسب از سفارش ، کارمند را با آن آشنا کنید.
