افراد زیادی به دلیل وظیفه خود ، دائماً مجبورند هرگونه اسنادی را تهیه کنند ، و انواع مختلفی از آنها به عنوان گزارش و یادداشت های خدماتی - حتی گاهی اوقات هر روز. با وجود این ، هر کارمندی قادر به انجام صلاحیت و مطابق با تمام قوانین برای تهیه چنین یادداشت نیست ، اما این هنوز سندی است که الزامات اجباری خاص خود را دارد. در زیر می توانید دستورالعمل های مربوط به نوشتن تفاهم نامه ، داخلی و خارجی را بیابید.
دستورالعمل ها
مرحله 1
یادداشت داخلی یادداشتی است که برای رئیس واحد ساختاری یا م orسسه در نظر گرفته شده است. یک یادداشت داخلی بر روی یک ورق کاغذ منظم تنظیم می شود که تمام جزئیات تجویز شده توسط GOST را نشان می دهد. لیست این جزئیات:
- نام تقسیم
- تاریخ
- نوع سند
- عنوان
- شماره ثبت یادداشت
- مستقیماً متن یادداشت را ارسال کنید
- مخاطب
- امضای مبتکر سند
یادداشت خارجی یادداشتی است که برای یک افسر برتر در نظر گرفته شده است.
گام 2
متن یادداشت را در Microsoft Word با قلم Times New Roman تایپ کنید ، اندازه قلم - 14 ، فاصله - 1 ، 5. در گوشه بالا سمت چپ یادداشت ، نام واحد ساختاری ، یعنی نویسنده سند
مرحله 3
عنوان "PAPER NOTE" را با حروف بزرگ تایپ کنید. آن را یا در مرکز یا در سمت چپ قرار دهید.
مرحله 4
تاریخ و فهرست را در یک خط وارد کنید. اطمینان حاصل کنید که تاریخ را با اعداد عربی ترسیم کنید ؛ می توانید ماه را با حروف بنویسید. برای یک یادداشت داخلی ، تاریخ تاریخی است که سند ایجاد و ارسال شده است.
مرحله 5
تاریخ و فهرست را در یک خط وارد کنید. اطمینان حاصل کنید که تاریخ را با اعداد عربی ترسیم کنید ؛ می توانید ماه را با حروف بنویسید. برای یک یادداشت داخلی ، تاریخ تاریخی است که سند ایجاد و ارسال شده است.
مرحله 6
می توانید یادداشت داخلی را با عنوانی که محتوای یادداشت را نشان می دهد ، ارائه دهید. به عنوان مثال: «در مورد ترجمه ایوانف I. I. به بخش فلان."
مرحله 7
متن یادداشت را به دو قسمت تقسیم کنید. در قسمت اول ، گزارش رویدادهایی را که شما را به نوشتن یادداشت تحریک کرده است ، و در قسمت دوم - برخی از آرزوها ، توصیه ها و درخواست ها.
مرحله 8
در یک یادداشت می توان سه قسمت داشت ، در این حالت قسمت اول پیام وقایع خواهد بود ، قسمت دوم - تجزیه و تحلیل وضعیت و قسمت سوم - توصیه ها و آرزوها. می توانید یادداشت را به صورت متن ، به صورت جدول یا در ترکیب هر دو ارائه دهید.
مرحله 9
قبل از ارسال چنین یادداشت ، آن را با امضای رئیس سازمان تأیید کنید. نام سازمان نویسنده را در زیر وارد کنید.
