برای ثبت یک سفر کاری در آخر هفته یا تعطیلات ، کارفرما باید یک تکلیف شغلی ، یک گواهی سفر کاری ، یک سفارش به شکل T-9 یا T-9a تنظیم کند ، و کارمند ، پس از ورود از یک سفر کاری ، باید یک گزارش سفر کاری بنویسید ، یک گزارش قبلی پر کنید و آن را به بخش حسابداری ارائه دهید. سفر کاری در روزهای هفته نیز عملا مستند است ، اما سفر کاری در آخر هفته از نظر دو برابر پرداخت متفاوت است.
ضروری است
- - فرم اسناد برای یک سفر کاری ؛
- - اسناد کارکنان ؛
- - اسناد شرکت ؛
- - مهر و موم سازمان ؛
- - یک خودکار؛
- - جزئیات شرکتی که کارمند به آن اعزام می شود.
دستورالعمل ها
مرحله 1
رئیس واحد ساختاری باید یک یادداشت برای مدیر شرکت بنویسد ، که در آن نام خانوادگی ، نام ، نام مستعار کارمند اعزامی به یک سفر کاری ، موقعیتی را که در آن است وارد کند. دلیل نیاز شما به اعزام کارمند به شهری دیگر و همچنین دلیل ضرورت اعزام متخصص در آخر هفته یا تعطیلات را نشان می دهد. این یادداشت توسط رئیس واحد ساختاری با نشان دادن نام خانوادگی و حروف اول وی امضا می شود و برای بررسی به مدیر شرکت ارسال می شود ، که به نوبه خود ، در صورت توافق با تاریخ و امضا ، قطعنامه ای را ارائه می دهد.
گام 2
با توجه به فرم واحد T-10a ، یک تکلیف شغلی را تنظیم کنید ، نام سازمان ، نام خانوادگی ، نام ، نام مستعار کارگر اعزامی ، نام موقعیت او ، واحد ساختاری را وارد کنید. هدف از سفر را مشخص کنید. این می تواند مذاکره ، امضای اسناد باشد. مدت زمان سفر را در روزهای تقویم بنویسید: کل و به استثنای زمان سفر. این کار توسط رئیس واحد ساختاری و مدیر شرکت امضا می شود. فرم تکلیف همچنین برای تهیه گزارش سفر پس از ورود کارمند از سفر کاری استفاده می شود. کارمند باید ظرف سه روز این سند را بنویسد.
مرحله 3
یک گواهینامه سفر به شکل T-10 تهیه کنید ، در آن نام سازمانی که کارمند به آن اعزام می شود ، نام شهر محل استقرار خود ، کشور ، اگر یک سفر تجاری خارجی است ، وارد کنید. اطلاعات مورد نیاز کارمند و جزئیات شرکت خود را مشخص کنید.
مرحله 4
سفارش خود را به صورت T-9 یا T-9a تنظیم کنید (بستگی به تعداد کارکنان اعزامی به یک سفر کاری دارد). مشخصات کارمند ، نام شرکتی که وی در آن سفر می کند را وارد کنید ، به طور خلاصه هدف از سفر را شرح دهید و همچنین مدت زمان سفر را نشان دهید. لطفاً ذکر کنید که آخر هفته ها و تعطیلات حضور در یک سفر کاری به کارمند به میزان دو برابر پرداخت می شود و یا سایر روزها برای زمان مرخصی ارائه می شود و آخر هفته نیز به مبلغی واحد (با انتخاب کارمند مسافر) پرداخت می شود. مدیر شرکت سفارش را امضا می کند. سند را با مهر سازمان تأیید کنید و کارمند را در برابر امضا با آن آشنا کنید.
مرحله 5
اگر کارمند فقط در تعطیلات آخر هفته و تعطیلات در یک سفر کاری باشد ، این واقعیت باید در انتصاب شغل و گواهی سفر ذکر شود.
