هنگام انجام فعالیت های تجاری ، برخی از روسای سازمان ها مجبور به استفاده از سفرهای کاری می شوند. از ماده 166 قانون کار فدراسیون روسیه ، نتیجه می شود که یک کارمند با دستور رئیس سازمان به یک سفر کاری فرستاده می شود. اما اگر کارگردان خودش با یک مأموریت رسمی سفر کند چه می شود ، زیرا معلوم می شود که او خودش را به یک مأموریت رسمی هدایت می کند.
دستورالعمل ها
مرحله 1
اول از همه ، به منشور جامعه ای که حق صدور اسناد اداری را دارد نگاه کنید. اگر در آنجا نوشته شده است که فقط رئیس (او مدیر است) حق چاپ را دارد ، پس باید اسناد سفر کاری را تنظیم کند. اگر حق امضا را به معاون محول کرده اید ، این شخص اسناد سفر را امضا می کند.
گام 2
برای ارسال به یک سفر کاری ، تکلیف خدماتی صادر کنید ، این فرم دارای فرم واحدی به شماره T-10a است. در اینجا ، مقصد سفر کاری ، زمان شروع و پایان آن (با توجه به بلیط ها) ، هدف سفر کاری را مشخص کنید. سند را امضا کنید. پس از اتمام سفر کاری خود ، گزارش را در پایین فرم پر کنید.
مرحله 3
دستور اعزام کارمند به یک سفر کاری صادر کنید (فرم شماره T-9). اگر در این منشور تفویض حق امضا به شخص دیگری پیش بینی شده باشد ، وی باید یک سند اداری تنظیم کند. اطلاعات مربوط به سفر کاری را در اینجا پر کنید: مقصد و دوره سفر ، هدف و دلیل (تعیین تکلیف). سند را امضا کنید یا آن را به معاون برای امضا بدهید.
مرحله 4
دستور جایگزینی موقت خود را صادر کنید. اگر معاون وجود دارد ، او را منصوب کنید تا به عنوان یک رهبر عمل کند. اگر چنین موقعیتی در کارمندان وجود ندارد ، شخص دیگری را منصوب کنید. در سند اداری ، دوره جایگزینی و دلیل (سفر کاری) را یادداشت کنید ، تعدادی از اختیارات را مشخص کنید.
مرحله 5
وکالت نامه برای معاون حق انجام تجارت صادر کنید. به عنوان مثال ، برای نشان دادن منافع شرکت در سازمان مالیاتی. از امضای اسناد مالی مراقبت کنید. برای این کار می توانید با بانکی که به شما خدمت می کند تماس گرفته و کارت امضا را دوباره بسازید.
مرحله 6
یک گواهی سفر (فرم شماره T-10) تهیه کنید. لطفا نام کامل خود را وارد کنید. مدیر سازمان ، شماره پرسنل وی. هدف از سفر و مدت زمان دور از محل کار را در زیر وارد کنید. سند را دوباره بنویسید.
