یادداشت توضیحی سندی است که توسط کارمند برای انتقال به مقام رسمی تهیه می شود و برای توضیح دلایل عدم رعایت الزامات ، عدم رعایت ضرب الاجل یا تخلفات دیگر طراحی شده است. این سند را می توان به صورت نوشتاری ساده تهیه کرد ، زیرا اجرای آن توسط قوانین فدراسیون روسیه تنظیم نشده است. یادداشت صحیح نوشته شده به کارمند کمک می کند تا وضعیت را برای مدیریت توضیح دهد ، به حقایق خاص اشاره کرده و با ذکر دلایل واقعی حادثه از برخورد انتظامی جلوگیری می کند.
دستورالعمل ها
مرحله 1
قسمت مقدماتی سند را با ذکر جزئیات مخاطب (نام سازمان ، نام خانوادگی ، نام ، نام خانوادگی و سمت مدیر که نامه توضیحی به او خطاب شده است) پر کنید ، آنها را در گوشه سمت راست بالای قسمت قرار دهید ورق A4
عنوان "یادداشت توضیحی" را بنویسید ، تاریخ آماده سازی و شماره ورودی تعیین شده طبق قوانین ثبت نام جریان داخلی سند را نشان دهید. در زیر عنوان ، محتوای یادداشت را روشن کنید ، و بگویید آنچه در یادداشت توضیحی ارائه شده بحث خواهد شد. این واقعیت یا واقعه ای است که باعث شده این سند تنظیم شود.
گام 2
در قسمت اصلی سند ، دلایل رخ داده را شرح دهید ، وضعیت موجود را توضیح دهید و دلایل واقعی این تخلفات را ذکر کنید. در اینجا نتیجه گیری هایی را بیان کنید که به نظر می رسد مبنای کافی برای توضیح آنچه اتفاق افتاده است. و سپس درخواستی را مبنی بر تبرئه مسئولیت خود به دلایل فوق یا مشارکت سایر کارمندان مرتکب تخلف بیان کنید.
مرحله 3
در قسمت آخر ، کلیه اسنادی را که لازم می دانید به عنوان مدرک ارائه دهید ، لیست کرده و به عنوان اسناد همراه ، به توضیحات ضمیمه کنید. اکنون تاریخ یادداشت و امضای شخصی کامپایلر را با رونوشت (نام و عنوان) قرار دهید.
