سرپرست فوری یک کارمند ممکن است از یک کارمند بخواهد که یک یادداشت توضیحی بنویسد. این باید دلایل نقض نظم و انضباط کار و جرایم کارگری را که در آن کارمند متهم می شود منعکس کند. این دلایل را باید از دید خود کارمند توضیح داد. در صورت نوشتن یادداشت توضیحی توسط شما ، وظیفه شما این است که تا حد ممکن خود را توجیه کنید و دلایل عینی پیدا کنید که مانع از انجام کار شما می شود.
دستورالعمل ها
مرحله 1
درصورتی که تصمیم بگیرید هیچ توضیحی ارائه ندهید ، شما حق این کار را دارید و باید توجه داشته باشید که برای این امتناع مجازاتی برای شما اعمال نمی شود. درخواست توضیح کتبی در مورد دلایل و رفتار کارمند قبل از اقدامات انضباطی به عهده کارفرما است. این امر توسط قانون کار (قسمت 1 ، ماده 193 قانون کار فدراسیون روسیه) بیان شده است. درصورتی که از ارائه توضیحات کتبی خودداری کنید ، قانونی تنظیم می شود که رد شما را تأیید می کند.
گام 2
اگر این تخلف به اندازه کافی جدی بود ، پس حتماً با یک وکیل مشورت کنید ، با وی در مورد چگونگی تنظیم صحیح توضیحات توضیحی برای کاهش تحریم های بعدی ، با او صحبت کنید.
مرحله 3
متن یادداشت را می توان به هر شکلی تنظیم کرد ، اما در هر صورت ، در قسمت اول آن ، آنچه اتفاق افتاده را توصیف می کند. شکل ارائه می تواند به شرح زیر باشد: "در فلان روز واقعه زیر رخ داده است ، و من ، فلان (نام خانوادگی ، حروف اول ، موقعیت نگهداری) ، در این رابطه ، می توانم موارد زیر را گزارش دهم …". اگر این یک واقعه واقعاً جدی است ، در متن نشان دهید که تحت این شرایط مجبور شدید "مطابق با شرایط حاکم" رفتار کنید.
مرحله 4
متن یادداشت را در رایانه تایپ کنید تا عصبی بودن شما در نحوه نوشتن منعکس نشود. از ورق های استاندارد A4 استفاده کنید. حجم یادداشت نباید زیاد باشد - حداکثر یک ورق و نیم.
مرحله 5
دروغ نگویید و بهانه نگیرید ، وقایع را به صورت خشک و خویشتندار ارائه دهید ، گویی که همه چیز را توصیف می کنید ، و از بیرون به آنچه اتفاق افتاده نگاه می کنید. سعی کنید کلمات مناسب را انتخاب کنید. به عنوان مثال ، به جای "دیر" ، "دیر" بنویسید. ماهیت این تغییر نخواهد کرد ، اما آنها کاملاً متفاوت درک می شوند.
مرحله 6
سرزنش را به گردن افراد دیگر نیندازید. مشارکت آنها را منعکس کنید ، اما همچنین خود را از مسئولیت خلاص نکنید. سعی کنید خویشتنداری و عینیت را حفظ کنید.
مرحله 7
یادداشت را با امضای خود تکمیل کنید ، متن رونوشت ارائه دهید و آن را تاریخ گذاری کنید.
