یک مدیر دفتر ، که به او منشی یا مدیر دفتر نیز گفته می شود ، یک موقعیت نسبتاً جدی و مسئولیت پذیر است. تقریباً تمام کارهای این شرکت به عهده او است ، اگرچه بسیاری از کارهای او مورد توجه قرار نمی گیرد.
دستورالعمل ها
مرحله 1
مدیر دفتر وظایف مدیریتی را انجام می دهد. مدیر دفتر موظف است برنامه ریزی کار همه افراد شاغل در یک شرکت خاص را انجام دهد و ساختار سازمانی دفتر را ایجاد کند. این دسته از مسئولیت ها همچنین شامل مدیریت کارمندان با رده پایین تر ، سازماندهی آموزش کارمندان ، برنامه ریزی شغل آنها و ایجاد سیاست ارتباط با مشتری است.
گام 2
رده اداری مسئولیت مستقیم بعدی مدیر دفتر است. این شامل سازماندهی کار اداری و توسعه روابط بین واحدهای ساختاری است.
مرحله 3
مرجع اقتصادی شامل خرید ماشین آلات ، تجهیزات ، اجزای لازم ، مواد مصرفی و همچنین راهنمایی در مورد نصب تجهیزات و نظارت بر عملکرد آنها است.
مرحله 4
مدیر دفتر مسئولیت نظارت دارد. منظور آنها از ممیزی دارایی های مادی شرکت ، صدور گواهینامه به موقع از پرسنل ، سازمان گزارشگری و اجرای سایر مواد کنترل است.
مرحله 5
مسئولیت های گزارشگری شامل تهیه کامل کلیه گزارش های مستند برای مدیریت بالاتر است. بنابراین ، مدیریت از امور رخ داده در بنگاه اقتصادی آگاه است و با کمک این امر می تواند وضعیت کنونی را کنترل کند.
مرحله 6
مسئولیت اصلی نیز سازماندهی و انجام مذاکرات تجاری در نظر گرفته شده است. این شامل برنامه ریزی جلسات تجاری ، تعیین خط مذاکرات ، سازماندهی مستندات مذاکرات و تجزیه و تحلیل نتایج جلسات تجاری است.
مرحله 7
مدیر دفتر موظف است نه تنها کار خود ، بلکه کار بقیه اعضای تیم را نیز ردیابی کند ، نحوه پیشرفت این کار ، دانش روشهای برنامه ریزی استراتژیک ، اصول اخلاق و زیبایی شناسی و همچنین دانش اصول آن را بشناسد. حسابداری و گزارشگری.
مرحله 8
شغل مدیر دفتر کاملاً پراسترس است. بنابراین ، هنگام انتخاب چنین یا موارد مشابه دیگر ، ارزش بررسی این مسئله را دارد که آیا این فعالیت رضایت و لذت را به همراه خواهد آورد. اما این مهم است ، زیرا یک فرد زمان قابل توجهی را در محل کار خود می گذراند.
