هنگام انعقاد قرارداد ، بسیار مهم است که شرکت خود را تا آنجا که ممکن است از کلیه خطرات احتمالی در امان نگه دارید. برای این امر ، طرف مقابل در سایت های تخصصی از نظر بدهی های مالیاتی ، شرکت در دادگاه های داوری ، وجود ادعاهای شرکای خود ، خریداران یا مشتریان بررسی می شود. بسته اسناد زیر را حتماً درخواست کنید.
اسناد درخواستی
هر شرکت با مسئولیت محدود یا شرکت سهامی دارای یک اساسنامه است که یک راز تجاری نیست و به شما امکان می دهد اهداف و انواع فعالیت ها ، اندازه سرمایه مجاز ، نام بنیانگذاران و سایر اطلاعات مفید را دریابید. برای محافظت کامل از خود در برابر خطرات در چارچوب یک رابطه طولانی مدت ، بهتر است کپی اسناد درخواستی را با مهر و امضای مدیر درخواست کنید. صفحه آخر باید توسط سازمان امور مالیاتی مهر شود.
کپی های OGRN (گواهی ثبت دولت) و TIN (ثبت مالیات) نیز لازم است. اگر یک شریک بالقوه علاقه مند به همکاری جدی باشد ، او همچنین یک منبع جدید از ثبت احوال شخصیه های حقوقی یکپارچه ، نسخه اصلی یا نسخه معتبر را ارائه می دهد. چنین سندی را می توان با امضای دست نویس یک مقام مجاز در ترکیب با مهر بخش و همچنین با یک امضای الکترونیکی پیشرفته امضا کرد - مطابق با قانون شماره 63-FZ ، آنها برابر هستند.
اگر شرکت ناآشنا باشد ، ارزش دارد که اطلاعاتی راجع به میانگین تعداد کارمندان ، کپی مجوزهای مربوط به انواع فعالیت ها ، گواهینامه های مالکیت یا قرارداد اجاره محل ، اسناد و مدارک مربوط به تجهیزات ، گذرنامه های خودرو درخواست کنید.
اسنادی که در هنگام بازرسی توسط مقامات مالیاتی درخواست شده است
برای محافظت کامل از خود در هنگام بازرسی مالیاتی ، اطمینان از "تمیز" بودن همه طرف های مقابل مهم است. قبل از انعقاد قرارداد و همچنین هر سه ماه یک بار ، شما باید یک نسخه تصدیق شده از اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده را با علامت تحویل به سازمان مالیاتی ، اطلاعاتی در مورد وضعیت پرداخت مالیات و هزینه ها ، درخواست کنید. در ابتدا توضیح دادن نیز مهم است و بهتر است نامه رسمی درباره سیستم مالیات اعمال شده تهیه کنید.
دانستن اینکه آیا طرف مقابل مالیات بر ارزش افزوده می پردازد ، نه تنها برای اطمینان از صداقت وی در برابر قانون لازم است. اگر شرکت حمل و نقل ، تأمین کننده یا پیمانکار مالیات بر ارزش افزوده را به موقع پرداخت نکند ، می توان پرداخت آن را از مصرف کننده خدمات یا خریدار دریافت کرد و بحث در این مورد با مقامات مالیاتی کاملاً دشوار است.
هنگام عقد قرارداد به دنبال چه چیزی باشید
برای جلوگیری از تأمین کننده ، پیمانکار یا شرکت حمل و نقل در یک اختلاف ، باید اطمینان حاصل کنید که تمام امضاها توسط اشخاص مجاز ارائه شده است. اغلب ، یک قرارداد ، مشخصات ، برنامه ها ، وکالت نامه ، UPD ، فاکتورها ، اعمال کار انجام شده و سایر اسناد توسط مدیران یا حسابداران امضا می شود. اگر به دادگاه رسیدگی شود ، مدیریت به راحتی شانه های خود را بالا می اندازد و مسئولیت فعالیت های کارکنان خود را بر عهده دارد ، حتی اگر در آن زمان آنها هنوز در سازمان مشغول به کار باشند.
کنترل دقیق امضا در اسناد به شما کمک می کند تا از این وضعیت جلوگیری کنید. پیش از این ، لازم است نسخه های مصوب تصمیمات (صورتجلسه) در مورد انتصاب مدیر ، دستور در انتصاب یا استخدام یک حسابدار اصلی را درخواست کنید. اگر رهبر حق دارد برای او امضا کند ، ترتیب مربوطه. در صورت لزوم ، برای افرادی که مجاز به امضای اسناد درخواستی از طرف شرکت هستند ، وکالت نامه بگیرید.
