در هنگام انجام فعالیت های اقتصادی خود ، هر سازمانی با سازمان های دولتی ، سایر اشخاص حقوقی ، کارآفرینان فردی روبرو می شود که روابط آنها از طریق نمایندگان شرکت ایجاد می شود.
منافع یک شخص حقوقی نه تنها توسط کارمندان آن ، بلکه توسط هر سازمان یا فرد دیگری قابل ارائه است. اختیار اقدام به نمایندگی از سازمان با وکالتنامه رسمی می شود. استثنا مدیران و سایر افراد مدیریت سازمان هستند که بطور ویژه در اساسنامه آن قید شده اند و بدون وکالتنامه عمل می کنند.
وکالت نامه برای حق اقدام به نمایندگی از سازمان توسط رئیس آن امضا می شود و باید توسط مهر رسمی شخص حقوقی تأیید شود.
الزامات صدور وکالت نامه در قانون مدنی فدراسیون روسیه ذکر شده است. بنابراین ، وکالت باید لزوماً حاوی تاریخ صدور آن (به تعداد و در کلمات) ، نام شرکت ، TIN / KPP و OGRN سازمان ، موقعیت و نام کامل رئیس باشد.
ضروری است که نام کامل ، مشخصات گذرنامه نماینده - شخص یا نام ، TIN / KPP و OGRN - قانونی ذکر شود.
وکالت باید جزئیات اختیارات اعطا شده به نماینده را شرح دهد ، خواه حق تفویض اختیارات خود را داشته باشد یا نه.
مدت اعتبار وکالت نامه تعیین شده توسط قانون مدنی فدراسیون روسیه 1 سال است. اگر لازم است وکالت نامه برای مدت کوتاه تر یا طولانی تر صادر شود ، باید به طور خاص در آن نشان داده شود.
وکالت نامه محضری برای وکالت برای انجام معاملات به صورت اسناد رسمی ، برای ثبت درخواست های ثبت حقوق و معاملات دولتی ، برای وکالتنامه غیرقابل فسخ لازم است. سایر وکالت نامه ها می توانند به صورت نوشتاری ساده باشند.