در طی فعالیت اقتصادی ، روسای شرکت ها برای تهیه کالا با پیمانکاران قرارداد منعقد می کنند. در برخی موارد ، اقلام موجودی توسط خود خریدار ، یعنی متولی گرفته می شود. برای اطمینان از امنیت معامله ، خریدار باید برای کارمند خود وکالت نامه دریافت کالاها و مواد (فرم شماره M-2) را صادر کند.
دستورالعمل ها
مرحله 1
با نشان دادن شماره سریال سند ، تاریخ صدور و مدت اعتبار ، شروع به پر کردن وکالت نامه کنید. به عنوان یک قاعده ، مدت اعتبار فرم نباید بیش از سه سال باشد. موقعیت کارمند (مطابق جدول کارکنان) و نام کامل را مشخص کنید.
گام 2
نام تأمین کننده را در زیر بنویسید ؛ تمام جزئیات سندی را که کالا براساس آن صادر می شود (فاکتور ، برگ تحویل و غیره) مشخص کنید.
مرحله 3
لطفاً نام سازمان خود را در زیر قید کنید (طبق قرارداد تحویل کالا). شماره وکالت نامه و تاریخ صدور را پر کنید. مدت اعتبار سند را بنویسید. نام کامل پرداخت کننده ، مصرف کننده و آدرس قانونی آنها را وارد کنید. TIN سازمانها را نیز نشان دهید. اگر مصرف کننده و پرداخت کننده یک شخص هستند ، می توانید این را در خط با نوشتن "او همان است" نشان دهید.
مرحله 4
بعد ، اطلاعات مربوط به شخص مجاز را وارد کنید ، یعنی مشخصات گذرنامه وی را وارد کنید. سند را مشخص کنید.
مرحله 5
سپس یک بخش جدولی خواهید دید که در آن باید اطلاعات مربوط به اقلام موجودی را وارد کنید. ابتدا شماره سریال را بگذارید ؛ نام کامل کالاها را مشخص کنید (مطابق فاکتور ، برگه حمل یا سند دیگر) ؛ واحدهای اندازه گیری را بنویسید عدد را نشان دهید ، و این باید با کلمات انجام شود ، به عنوان مثال ، "هشت".
مرحله 6
پس از وارد کردن تمام اطلاعات مربوط به موجودی کالا ، وکالت نامه را برای بررسی به کارمند بدهید. در گوشه بالا سمت راست در بخش جدول ، او باید امضا کند. در زیر ، رئیس شرکت یا شخص دیگری که تحت وکالت نامه عمل می کند باید امضا را تأیید کند.
مرحله 7
وکالت نامه را برای امضا به رئیس و حسابدار اصلی بدهید. تمام اطلاعات را با مهر آبی مهر سازمان بچسبانید.
