در روند پردازش اسنادی که مربوط به آپارتمان ها ، خانه یا خانه های دیگر و همچنین املاک غیر مسکونی است ، همه باید با سازمانی مانند دفتر موجودی فنی (BTI) روبرو شوند. با وجود صدای چشمگیر و مهیب این عبارت ، هیچ مشکلی ندارد.
این یک سازمان دولتی است که فعالیتهای آن مربوط به حسابداری ساختمانها ، سازه ها و ساختمانهای واقع در سایت است. این سازمان است که وضعیت فعلی ، تعداد ، تغییرات (ساخت موارد جدید ، تکمیل ، توسعه مجدد) ، هزینه موجودی (مواد و کار ، بدون در نظر گرفتن مکان محل قرارگیری سایت) آنها را تعیین می کند.
برای اقدامات بعدی مالک ، که با انجام معاملات مختلف (از قبیل وثیقه ، اهدا ، خرید / فروش ، وراثت ، قرارداد استفاده خاص و غیره) همراه است ، یا اجرای عملی در مورد ساخت و ساز غیر مجاز ، اسنادی لازم است که در BTI صادر شده است … اسنادی که تحویل داده می شوند - گذرنامه فنی ، یک سند حقوقی و همچنین یک عمل ساخت و ساز غیر مجاز ، در صورت لزوم.
علاوه بر این ، گذرنامه فنی شامل اسنادی مانند: طرح یک سایت خاص و املاک و مستغلات واقع در آن ، در یک مقیاس (ترسیم نزدیک به مقیاس) ، یک طرح طبقه (این یک طرح داخلی ساختمان با ابعاد و تعیین منطقه محوطه) ، توصیف مصالحی که ساختارهای ساختمانها از آنها ساخته شده است.
سند حقوقی سندی است که مالکیت املاک و مستغلات را توسط یک شخص حقوقی یا شخصی توضیح می دهد (قرارداد خرید و فروش ، اهدای املاک ، گواهی وراثت ، گواهی مالکیت).