در بعضی از سازمان ها ، به دلیل خاص بودن فعالیت هایشان ، کارمندان از اتومبیل های شخصی برای اهداف رسمی استفاده می کنند. این قانون تعهد کارفرما در جبران هزینه های کارمند برای استفاده از ماشین را مقرر کرده است. ثبت استفاده از وسیله نقلیه شخصی کارمند با محاسبه غرامت یا انعقاد قرارداد اجاره وسیله نقلیه با وی امکان پذیر است.
لازم است
- - بارنامه
- - قرارداد اجاره خودرو ؛
- - توافق در مورد استفاده از اتومبیل شخصی برای اهداف تجاری.
دستورالعمل ها
مرحله 1
تعهد جبران استفاده ، سایش و پارگی از حمل و نقل شخصی کارمند برای اهداف کار در ماده 188 قانون کار بیان شده است. اندازه آن با توافق طرفین تعیین می شود و در قرارداد کار یا توافق نامه اضافی برای آن مقرر شده است.
گام 2
برای محاسبه غرامت ، باید دستوری صادر کنید که مقدار آن باشد. میزان جبران خسارت می تواند هر رقمی باشد ، اما تعیین مبلغی که در هنگام مالیات بر سود در نظر گرفته می شود برای سازمان مفید است: برای اتومبیل های دارای موتور تا 2000 متر مکعب. شامل سانتی متر ، غرامت 1200 روبل در ماه است. بیش از 2000 متر مکعب سانتی متر - 1500 روبل در ماه. تمام مبالغ پرداختی بیش از این نرخ از درآمد خالص کسر می شود.
مرحله 3
هنگام بازپرداخت هزینه های سوخت ، با دستور وزارت حمل و نقل روسیه N AM-23-r هدایت شوید ، این شامل هنجارهای هزینه هایی است که برای اهداف مالیاتی در نظر گرفته می شود. کارمند باید هزینه های بنزین را با دریافت وجه نقد و بارنامه تأیید کند.
مرحله 4
برای دریافت غرامت ، کارمند باید اسناد زیر را به بخش حسابداری ارائه دهد: یک کپی از عنوان وسیله نقلیه ؛ رسید نقدی سوخت و سایر مواد. اقدامات انجام شده در زمینه تعمیر خودرو بارنامه ها فرم دفترچه تنظیم نشده است ، شما می توانید آن را خود ایجاد کنید ، اما تعدادی مورد اجباری وجود دارد که باید در آن وجود داشته باشد: نام ، تاریخ تدوین ، نام سازمان ، محتوای معامله تجاری (نقاط ورود ، عزیمت کارمند در طول روز). دفترچه مهر با مهر سازمان و امضاهای افراد مسئول مهر خورده است.
مرحله 5
برای وسیله نقلیه شخصی کارمند نیز می توانید قرارداد اجاره منعقد کنید. طبق این قرارداد ، موجر (کارمند) وسیله نقلیه ای را برای استفاده موقت و با پرداخت هزینه مشخص در اختیار مستأجر (سازمان شما) قرار می دهد. قرارداد را به صورت کتبی تنظیم کنید ، منوط به ثبت نیست. در این صورت ، هنگام تعیین پایه مالیات برای مالیات بر درآمد ، می توانید کلیه هزینه های انجام شده تحت قرارداد اجاره (تعمیرات ، قطعات یدکی ، سوخت و روان کننده ها) را در ترکیب هزینه ها لحاظ کنید.
