عملکرد هر سازمانی با توجه به ساختار آن تعیین می شود ، بنابراین ایجاد یک شرکت با ایجاد آن آغاز می شود. این اصطلاح به تعامل سطوح مدیریتی و بلوکهای عملکردی و همچنین کارکنان شرکت اشاره دارد. مطابق با ساختاری که برای مدت زمان مشخصی تصویب شده است توسط مدیریت تعیین می شود. ساختار ترکیب بخش ها ، تعامل عملکردی آنها و تبعیت از موقعیت ها را ایجاد می کند.
دستورالعمل ها
مرحله 1
وظیفه شما ایجاد یک ساختار بهینه است که به بهترین وجهی متناسب با اهداف و اهداف سازمان و عوامل خارجی تأثیرگذار بر آن باشد. چنین ساختاری به سازمان امکان تعامل م effectivelyثر با محیط خارجی ، بهینه سازی تلاش های کارمندان و تأمین نیازهای مشتریان به محصولات و دستیابی به اهداف تعیین شده را با بازده بالا می دهد. بنابراین ، با تجزیه و تحلیل فعالیت های شرکت و وظایفی که حل خواهد کرد ، شروع کنید.
گام 2
تمام کارهایی که تجارت شما انجام خواهد داد را به عناصر تشکیل دهنده آن تقسیم کنید. بلافاصله آن بخشهایی را انتخاب کنید که هیچ سازمانی نمی تواند فعالیت کند - حسابداری ، بخش پرسنل ، بخش حقوقی و اداری و اقتصادی. بقیه بخشهایی را تعیین کنید که متناسب با ماهیت کار و تخصص شرکت شما کارهای تخصصی فردی را انجام دهند.
مرحله 3
پیوندهای افقی بین همه بخشها را تعیین کنید - کدام یک از آنها در روند تولید با یکدیگر تعامل خواهند داشت. برای یک شرکت تولیدی ، چنین تقسیم کار افقی مانند تولید مستقیم ، فروش یا بازاریابی محصولات و امور مالی به طور سنتی انجام می شود.
مرحله 4
فعالیت های هر گروه از افراد واحد را باید آگاهانه هماهنگ و جهت دستیابی به اهداف مشترک هدایت کرد. بنابراین ، پیوندهای عمودی بین آنها برقرار کنید ، که منعکس کننده روند مدیریت فعالیت های هر واحد جداگانه و کل شرکت به عنوان یک کل است.
مرحله 5
مدیریت شرکت ، تقسیم کار عمودی ، وظیفه مهمی است که موفقیت شرکت به موفقیت اقتصادی به دست آمده در همان زمان بستگی دارد. به یک سیستم مدیریت عملیاتی و کنترل فکر کنید و در ساختار شرکت زنجیره ای را منعکس کنید که امکان انتقال فشارهای کنترل از بالا به پایین را فراهم می کند.
مرحله 6
برای این کار ، رهبران هر بخش را تعیین کنید ، برای هر یک از آنها شرایط مرجع و مسئولیت تعریف کنید. برای اثربخشی ساختار در حال تهیه ، چندین اصل اساسی را در نظر بگیرید: راه حل همان مسائل باید در صلاحیت یک واحد باشد ، نه چند بخش ، توابع مدیریت باید فقط توسط روسای بخش ها انجام شود ، این بخش باید آن مسائلی را حل نکنید که با کارآیی دیگری حل شود.
