پس از انجام تمام محاسبات حقوق و دستمزد در یک ماه مشخص ، حسابدار باید داده ها را در برنامه حسابداری 1C بارگذاری کند. برای این کار ، از پردازش "بارگذاری داده در برنامه حسابداری" استفاده می شود. با این حال ، ماشین حساب ها اغلب با تعدادی از مشکلات مربوط به تعیین اسناد برای بارگیری روبرو می شوند.
دستورالعمل ها
مرحله 1
برنامه "1C: حقوق و دستمزد و مدیریت منابع انسانی" را راه اندازی کنید. صحت داده های پر شده در مورد دستمزد و اقلام تعهدی را بررسی کنید. "منو" را باز کنید و پردازش "بارگذاری داده ها در برنامه حسابداری" را شروع کنید ، که به شما امکان می دهد تمام اطلاعات حقوق را در برنامه "1C: Accounting" بارگذاری کنید.
گام 2
بررسی کنید که نام شرکت در متغیر "سازمان" با داده های برنامه حسابداری که حقوق در آن بارگذاری می شود مطابقت داشته باشد. در غیر این صورت ، هنگام بارگذاری داده ها ، یک سازمان جدید ایجاد می شود ، که مشکلات خاصی را به دنبال خواهد داشت.
مرحله 3
روی پیوند "نرم افزار حسابداری در حال استفاده است …" کلیک کنید. در نتیجه ، فرم "تنظیمات برنامه" باز می شود ، که در آن شما باید تعدادی از اطلاعات مورد نیاز را وارد کنید. برگه "حسابداری حقوق و دستمزد" را باز کنید.
مرحله 4
نام برنامه حسابداری را که داده ها در آن بارگذاری می شوند ، انتخاب کنید. پس از آن ، حالت تخلیه معاملات را علامت گذاری کنید ، که می تواند "با جزئیات توسط کارمندان" یا "رایگان" باشد. فقط در صورتی که برای اولین بار عملیات تخلیه را انجام می دهید یا دلایل قانع کننده دیگری برای این امر وجود دارد ، انتخاب گزینه اول توصیه می شود. با انتخاب این مورد هر بار ، شما فقط پایگاه اطلاعاتی برنامه "1C: Accounting" را افزایش می دهید ، که بر سرعت کار آن تأثیر می گذارد.
مرحله 5
دوره تخلیه حقوق را علامت گذاری کنید. به عنوان یک قاعده ، تاریخ ماه مرجع مشخص شده است. در مرحله بعد ، به ویژگی "پرونده داده" مراجعه کنید. به یاد داشته باشید که بارگذاری در قالب xml انجام می شود ، پس پسوند را تغییر ندهید ، اما می توانید هر نام پرونده ای را قرار دهید و آن را در هر مکان مناسب ذخیره کنید.
مرحله 6
به قسمت "اشیاload بارگیری نشده" بروید و اسناد و ثبت هایی را که به برنامه "1C: Accounting" منتقل شده مشخص کنید. اگر شما نیاز به انجام یک حسابداری تنظیم شده دارید یا داده های حسابداری حق بیمه و مالیات بر درآمد شخصی را منعکس می کنید ، در کنار کتیبه های مربوطه علامت گذاری کنید.
مرحله 7
بررسی کنید که تمام جزئیات بارگذاری حقوق در برنامه "1C: Accounting" به درستی مشخص شده باشد. روی دکمه "Run" کلیک کنید و منتظر بمانید تا روند به پایان برسد. برنامه حسابداری را اجرا کرده و صحت داده های بارگیری شده را بررسی کنید.
