در بیشتر سازمان ها ، دفترچه نقدی نگهداری می شود که در آن رسید و رسید نقدی ثبت می شود. از این اسناد برای ثبت رسید و هزینه وجوه در شرکت استفاده می شود. بسیاری از شرکت ها از برنامه 1C برای ثبت نام خود استفاده می کنند که در آن معاملات تجاری انجام می شود.
ضروری
رایانه ، برنامه 1C ، اسناد شرکت ، صورتهای مالی ، مهر سازمان ، اسناد تأمین کنندگان و خریداران
دستورالعمل ها
مرحله 1
یک دستور نقدی خروجی برای رفع پرداخت وجوه به تأمین کننده کالا است. بر روی فاکتور رسید بروید و دکمه سمت راست ماوس را فشار دهید ، از لیست ارائه شده بر اساس Enter را انتخاب کنید. کد سند به طور خودکار قرار می گیرد ، هدف از پرداخت مطابق با نام تأمین کننده مطابق با اسناد تشکیل دهنده ارائه شده شرکت است که در صورت دریافت رسید دستور خروج پول نقد ، به طور خودکار وارد می شود.
گام 2
اگر یک سند قابل مصرف در نوار ابزار انتخاب کرده اید ، نام منبع را از لیست تامین کنندگان انتخاب کنید. کد سازمان به طور خودکار پر می شود و مطابق با طبقه بندی شرکتها و سازمانهای تمام روسی مطابقت دارد.
مرحله 3
در صورت پرداخت کامل برای محموله کالای تحویل شده ، مبلغ پرداختی با مبلغ فاکتور مطابقت دارد. وقتی قسمتی از فاکتور را پرداخت کردید ، مبلغ را تغییر دهید. قسمت باقیمانده را در زمان دیگری یا از طریق دستور پرداخت پرداخت کنید.
مرحله 4
سند را ثبت و پست کنید تا مبلغ دستور خروج پول نقد در دفتر پول نقد ثبت شود. آن را چاپ کرده و در امتداد خط برش برش دهید. یک چک به سمت چپ وصل کنید ، با مهر سازمان گواهی کنید و سمت راست را به صورتهای مالی ضمیمه کنید. هر یک از آنها باید توسط رئیس سازمان و رئیس حسابدار امضا شود.
مرحله 5
رسید نقدی رسید برای رفع پرداخت کالای خریداری شده توسط خریدار است. سند بر اساس فاکتور وارد شده یا از نوار ابزار انتخاب می شود. اگر مبنای قبض رسید سند هزینه باشد ، نام خریدار به طور خودکار درج می شود. هنگامی که خود زمینه های سفارش را پر کردید ، نام طرف مقابل را از فهرست خریداران انتخاب کنید.
مرحله 6
در صورت پرداخت کامل خریدار برای محموله ، مقدار پول با فاکتور مطابقت دارد. وقتی شریک تجاری تا حدی هزینه محموله را پرداخت می کند ، مبلغ را به صورت دستی وارد کنید.
مرحله 7
به همین ترتیب ، رسید نقدی را بنویسید و ارسال کنید ، رسید را به یک قسمت از سند ضمیمه کنید ، آن را با مهر و موم شرکت تأیید کنید و قسمت دوم را به صورتهای مالی ضمیمه کنید.
