طبق قانون فعلی ، کلیه معاملات تجاری که توسط سازمان انجام می شود باید با اسناد و مدارک رسمی رسمیت یابد. یکی از آنها بارنامه است. این یک سند گزارش دقیق است که مطابق با قوانین تعیین شده پر شده است.
دستورالعمل ها
مرحله 1
در صورت حمل و نقل کالا از طریق جاده ، برگه حمل صادر کنید. در این حالت ، بارنامه به عنوان یک سند همراه عمل می کند که بر اساس آن پذیرش مقادیر مادی انجام می شود. بدون آن ، نوشتن قانونی کالا برای فرستنده و ارسال آن به گیرنده غیرممکن است.
گام 2
اگر ما در مورد حمل کالاهای همگن از یک فرستنده به آدرس همان گیرنده صحبت می کنیم ، برای تمام محموله هایی که در طول شیفت کاری ارسال می شود ، فاکتور صادر کنید. در این حالت ثبت نام هر سفر با کوپن جداگانه اختصاصی انجام می شود.
مرحله 3
بارنامه را در چهار نسخه تهیه کنید. مورد اول با فرستنده بار باقی می ماند و برای نوشتن مقادیر مادی در نظر گرفته شده است. سه نسخه باقیمانده را پس از تأیید با امضای افراد مسئول و مهر مرسول ، به راننده تحویل دهید. یکی از آنها باید توسط راننده به گیرنده بار تحویل داده شود ، نسخه سوم و چهارم توسط صاحب وسیله نقلیه دریافت می شود.
مرحله 4
با پر کردن مشخصات گیرنده و باربر ، از جمله آدرس ها و شماره های تماس ، بارنامه خود را شروع کنید. جزئیات صورتحساب پرداخت کننده را وارد کنید.
مرحله 5
قسمت محصول سند را اجرا کنید. مقدار کالا ، قیمت آن ، نام محصول را در آن مشخص کنید. هنگام بسته بندی حتما شرایط بسته بندی را منعکس کنید. وزن بار را وارد کنید. همچنین شماره وکالت نامه و تاریخ صدور آن را به شخصی که کالا را پذیرفته است نشان دهید (راننده ، حمل و نقل کالا). در صورت لزوم ، گواهی انطباق یا گذرنامه محصول را به سند ضمیمه کنید.
مرحله 6
بخش حمل و نقل بارنامه را کامل کنید. مشخصات راننده حمل و نقل را وارد کنید. آدرسهای نقاط بارگیری و تخلیه را وارد کنید. در این قسمت همچنین اطلاعاتی راجع به ماهیت بار و تعداد مکان ها منعکس کنید.
مرحله 7
فاکتور را با رئیس سازمان و رئیس حسابدار تأیید کنید. مهر کشتی را روی هر نسخه قرار دهید. دستورالعمل های دقیق تر برای پر کردن برگه حمل و نقل با اسناد قانونی ارائه نشده است.
