گزارش سالانه نوعی گزارشگری است که برای به دست آوردن اطلاعات کامل در مورد فعالیتهای شرکت ضروری است. به طور معمول ، این سند برای ارائه به سهامداران یا سایر افراد علاقه مند به فعالیت های شرکت تهیه می شود. بنابراین ، باید مطابق با تعداد مشخصی از الزامات تدوین شود.
دستورالعمل ها
مرحله 1
گزارش سالانه باید منبع قابل اعتماد و کاملی از اطلاعات برای سرمایه گذارانی باشد که تصمیم به سرمایه گذاری در شرکت شما می گیرند. او باید این ایده سرمایه گذاری را به روشنی بیان کند و گزینه هایی را برای نحوه انتقال آن به افراد مناسب ارائه دهد. وی همچنین باید شهرت تجاری شرکت را شکل دهد. این بدان معنی است که باید به درستی ترسیم شود.
گام 2
برای شروع ، با طراحی صفحه عنوان شروع کنید. این باید عنوان گزارش و شرح نوع این سند - حسابداری ، عملیاتی و غیره را نشان دهد. حتماً دوره ای را که گزارش می دهید مشخص کنید ، سال و شهری که این گزارش ارائه می شود نیز باید مشخص شود.
مرحله 3
در مرحله بعد ، لیستی از کسانی که در تهیه این سند نقش داشته اند تهیه کنید. مشخص کنید چه کسی مسئول همه مسائل مربوط به گزارش سالانه است. این باید اطلاعات کاملی باشد: نام خانوادگی ، حروف اول ، موقعیت فرد مسئول ، و همچنین یک شماره تلفن برای برقراری ارتباط.
مرحله 4
اکنون می توانید قسمت اصلی را بسازید. به هر شکلی تدوین می شود. نکته اصلی این است که مفاد اصلی شرکت را آشکار می کند. بنابراین ، به عنوان مثال ، اگر این یک گزارش حسابداری است ، پس شما باید هر آنچه مربوط به کسب سود ، هزینه ، نوشتن وجوه و سایر مسائل مالی شرکت است را نشان دهید. اگر این یک گزارش نماینده برای به دست آوردن سرمایه گذاری است ، پس باید منشور شرکت ، دامنه فعالیت آن ، موفقیت در دستیابی به اهداف تعیین شده ، نوع تأمین مالی این شرکت ، پروژه های برنامه ریزی شده و عملیاتی را شرح دهید ، توصیف کارکنان شرکت ، توصیف پایگاه مواد و فنی و فرصت های دیگر شرکت. بخش اصلی باید اصل گزارش را در کلماتی ترین جملات فاش کند - کسی که این سند را قبول می کند باید فوراً بفهمد چه چیزی می خواهد به او منتقل کند.
مرحله 5
جداول را اضافه کنید تا گزارش شما وزن قابل توجهی داشته باشد. این به شما کمک می کند متن را بهتر ساختار دهید و نکات مهم سند را برجسته کنید. برای جدول ، از مقادیر میانگین پارامترهایی که در سند خود توصیف می کنید ، استفاده کنید.
مرحله 6
گزارش خود را با افزودن گزارش از سایر افراد مسئول ، تکمیل کنید. اما این کار را فقط در صورتی انجام دهید که اسنادی که جمع آوری کرده اید می توانند گزارش شما را به اندازه کافی نشان دهند. این به مقاله اضافه خواهد شد ، زیرا شما می توانید نقطه نظرات توسعه شرکت کل تیم را ارزیابی کنید.
مرحله 7
بعد از اینکه گزارش را به درستی پر کردید: داده ها را بررسی کنید ، آنها را مرتب کرده و بدوزید ، آنها را برای امضای به رئیس فنی سازمان بدهید. او باید تاریخی را که سند شما را پذیرفته امضا و نشان دهد.
