رسانه های جمعی عملاً همه موارد زندگی یک فرد مدرن را تعیین می کنند. آنچه می خورد ، می پوشد ، نگاه می کند ، جایی که کار می کند و … پشت همه اینها ، کار عظیمی از متخصصان ساختارهای روابط عمومی سازمانها و شرکتهای مختلف وجود دارد. موفقیت در تبلیغ محصولات جدید ، رویدادهای خبری ، کمپین های تبلیغاتی و همچنین تعامل موثر با رسانه ها تا حد زیادی به یک متن روابط عمومی خوب نوشته شده بستگی دارد.
دستورالعمل ها
مرحله 1
متن های روابط عمومی می توانند از سبک ها ، ژانرها و ساختارهای مختلف باشند. هدف آنها آگاه سازی و ایجاد فضای ارتباطی است. نویسندگی متن روابط عمومی معمولاً پنهان است (وقتی امضا نشده باشد) یا خیالی (وقتی توسط شخص اول سازمان که نویسنده آن نیست امضا می شود).
گام 2
مهمترین ژانر متن روابط عمومی اطلاعیه مطبوعاتی است. هدف اصلی آن آگاه سازی رسانه ها درباره موضوع روابط عمومی - اخبار ، رویدادها و غیره است. بیانیه مطبوعاتی بر روی سربرگ سازمان با آرم و نام شرکت چاپ شده است. قوانین ایجاد یک بیانیه مطبوعاتی دستور می دهد که آن را در اندازه 12 یا 14 قلم ، با یک تورفتگی بین پاراگراف مشخص و یک خط قرمز تایپ کنید. حاشیه ها باید 2 سانتی متر باشد قانون اساسی بیانیه مطبوعاتی این است که هر پاراگراف بعدی از پاراگراف قبلی اهمیت کمتری دارد. حجم اعلامیه مطبوعاتی یک صفحه A4 است.
مرحله 3
عنوان یک بیانیه مطبوعاتی می تواند دو نوع باشد - ژورنالیستی و سخت. عنوان اول عنوان روشن ، جذابی است اما همیشه مناسب نیست. تیتر سختی که در مورد اخبار خشک صحبت می کند برای ژانر انتشار مطبوعات مناسب تر است. به عنوان مثال ، عنوان "شرکت" Astra "در 17 ژوئیه خط جدیدی از محصولات خود را ارائه می دهد" برای انتشار مطبوعات ترجیح داده می شود تا "اخبار عالی از شرکت" Astra ".
مرحله 4
پاراگراف اول بیانیه مطبوعاتی سرب نامیده می شود. در زیر عنوان قرار دارد ، با یک خط خالی از آن جدا شده و از متن عمومی با حروف برجسته برجسته می شود. سرب اطلاعات مختصر ، اما کاملی راجع به این رویداد را ارائه می دهد - چه اتفاقی می افتد ، توسط چه کسی سازماندهی می شود ، در چه مکانی ، چه زمانی و برای چه هدفی. به عنوان مثال: "در 17 ژوئیه در ساعت 15.00 در غرفه اصلی مرکز نمایشگاه های شهر" شرکت "Astra" ارائه یک سری جدید از محصولات خود را ترتیب می دهد."
مرحله 5
متن اصلی بیانیه مطبوعاتی تجاری ، خشک ، کاملاً اطلاعاتی است. هیچ نوع رنگ آمیزی سبک در این ژانر از متن PR مجاز نیست. این متن همچنین نباید حاوی اصطلاحات خاص صنعت ، کلماتی باشد که فواصل زمانی را نشان می دهند - امروز ، فردا ، دیروز ، تعجب و علامت سوال. اعداد اضافی دلسرد نمی شوند ، فقط ابتدایی ترین داده ها ارائه می شود. اطلاعات ارائه شده در بیانیه مطبوعاتی باید برای هر شخصی قابل درک باشد. در انتهای متن یک دوره قرار داده شده است.
