شرح شغل حاکم بر عملکرد کارمند یک سند مهم است. طیف وسیعی از وظایف شغلی ، حدود مسئولیت و شرایط لازم برای موقعیت منصوب شده را مشخص می کند. این سند ساکن نیست ، باید بلافاصله منعکس کننده تغییر در این الزامات ساختاری ، سازمانی ، تولیدی و سایر موارد باشد که با گذشت زمان تکمیل و تنظیم می شوند. تغییرات در آن مطابق با قوانین کار انجام می شود.
دستورالعمل ها
مرحله 1
درصورتی که شرح شغل ضمیمه قرارداد کار باشد ، تغییر آن به طور خودکار شرایط آن را تغییر می دهد. این باید مطابق با ماده 72 قانون کار فدراسیون روسیه انجام شود. این بدان معنی است که کلیه تغییرات باید فقط با توافق طرفین انجام شود و در سند جداگانه ای که بین کارفرما و کارمند به صورت کتبی منعقد شده تنظیم شود. اگر شرح شغل توسط سند جداگانه ای تأیید شده باشد ، پس قرارداد کار نیازی به تغییر ندارد. در این حالت ، شرح کار جدید با دستور جداگانه ای تأیید می شود.
گام 2
تغییر در شرح شغل موجود باید با در نظر گرفتن برخی شرایط قرارداد کار انجام شود. کارکرد کارگری که با توصیف شغل تعیین می شود ، پیش شرط قرارداد کار است. ایجاد تعدیل در شرح شغل معادل انتقال به شغل دیگر است که مطابق با قسمت اول هنر برای آن انجام می شود. 72.1 قانون کار فدراسیون روسیه ، موافقت کتبی کارمند لازم است.
مرحله 3
لزوم اصلاح شرح شغل در صورت تغییر در شرایط کار سازمانی و فن آوری بوجود می آید ، که باید با یک دستورالعمل مناسب که شرایط خاص و تغییرات و پیوند به اسناد پشتیبان را تأیید می کند ، تأیید شود.
مرحله 4
اگر قانون کار فدراسیون روسیه خلاف این را پیش بینی نکرده است ، باید حداکثر دو ماه قبل به کارمند در مورد تغییرات آینده در وظایف خود هشدار داده شود. واقعیت دریافت اخطار با امضای کارمند با ذکر واجب تاریخ آشنایی ثابت می شود. پس از آن ، کارفرما تغییراتی را در متن قرارداد کار ، شرح شغل و سایر مقررات محلی ایجاد می کند.
مرحله 5
این شرکت باید سوابق مربوط به تغییرات شرح وظایف را ثبت کند. برای این منظور ، باید یک ژورنال ویژه وجود داشته باشد که با توجه به موارد مربوطه ، اصل تغییرات را ثبت کند. شرح شغل قبلی باید حداقل به مدت سه سال پس از تغییر بایگانی شود.
