بخشنامه یا سبک مدیریت استبدادی به معنای اطاعت بی چون و چرا است. با این سبک ، رهبران ترجیح می دهند به زیردستان دستور بدهند و تمایلی به گفتگو با آنها ندارند.
سبک راهنما چیست؟
مدیرانی که سبک مدیریتی مدیریتی را ترجیح می دهند کاملاً کار کارمندان را کنترل می کنند ، آنها را به دلیل اشتباه در کارشان تنبیه می کنند و این امر را با تهدید و پرخاشگری پنهان یا صریح تکمیل می کنند. متداول ترین روش ایجاد انگیزه ارائه پیامدهای منفی به زیردستان از اشتباهاتی است که آنها می توانند در صورت عدم رعایت دستورات مرتکب شوند.
مزایای سبک بخشنامه
برای بعضی از کارها ، سبک هدایت می تواند کاملاً مثر باشد. در شرایط بحرانی ، انجام بدون آن عملاً غیرممکن است. یک مدیر خوب می تواند به سرعت علل بحران را از بین ببرد و شاخص های کیفیت سابق را با استفاده از روش های استبدادی بازیابی کند.
استفاده از یک سبک راهنما می تواند در هنگام حل وظایف بدون ابهام و ساده مفید باشد ، در حالی که مشاجره با مدیریت تنها می تواند منجر به کاهش کارایی و افزایش مدت زمان تعیین تکالیف شود.
هنگامی که روش های دیگر کارساز نیستند ، مدیریت اقتدارگرا هنگام کار با کارگران غیر اجرایی می تواند مفید واقع شود. بعلاوه ، تأثیر این سبک در شرایطی افزایش می یابد که انحراف از وظایف تعیین شده توسط رهبری مشکلات جدی را تهدید می کند.
استفاده موثر از سبک راهنما
برای استفاده کامل از سبک راهنما ، باید کاملاً مسئولیت های زیردستان را بدانید و درک کنید ، شرح وظایف آنها را بدانید و کارمندان را مجبور کنید بدون شک این دستورالعمل ها را دنبال کنند.
دستوراتی که مدیر می دهد باید واضح ، قابل تأمل و دقیق باشد. زیردستان باید وظایف محوله را به وضوح درک کنند.
فقط یک رئیس با اعتماد به نفس می تواند از فولاد اقتدارگرایانه رهبری استفاده کند. او باید مسئولیت کامل دستوراتی که به خودش داده است را به عهده بگیرد. بنابراین ، او باید آنها را به همه روشها به زیردستان خود برساند.
مدیر باید معیارهای روشنی برای ارزیابی اثربخشی کار انجام شده توسط زیردستان تعیین کند ، در غیر این صورت ممکن است وظایف محوله به طور نادرست انجام شود.
مدیر باید کار کارمندان را کنترل کند ، از همه آنچه در اطراف او اتفاق می افتد آگاه باشد. این می تواند با غوطه وری کامل در روند کار و همچنین در تماس مداوم با اطلاعات موجود ، که برای ارزیابی کیفی کار انجام شده توسط هر زیردست لازم است ، حاصل شود.
بعلاوه ، مدیر باید بر رعایت دقیق قوانین موجود اصرار ورزد. آنها باید برای همه مشترک باشند. رفتارهای نامناسب باید بلافاصله در حد تعیین شده توسط قوانین عبور و مجازات شوند.
