صدور گواهینامه از کارگران به رئیس شرکت اجازه می دهد روند کار را به کارآمدترین روش سازماندهی کند. نیاز به گذراندن گواهینامه برای کارمندان نیز مهم است ، زیرا آنها را تشویق می کند تا به طور سیستماتیک مدارک خود را ارتقا دهند. اطلاعات مربوط به گواهینامه باید در یک پروتکل خاص وارد شود.
فرم پروتکل
هیچ قانونی یا آیین نامه ای وجود ندارد که فرم یکسانی از پروتکل صدور گواهینامه را برای همه شرکت ها و سازمان ها ایجاد کند. بنابراین فرم توسط رئیس سازمان تعیین می شود. وی "مقررات مربوط به صدور گواهینامه کارمندان" را ایجاد می کند که شامل کلیه اطلاعات لازم در مورد روش صدور گواهینامه ، شرایط ، کمیسیون صدور گواهینامه و همچنین اسناد نهایی است. شرکتهای بزرگ فرمهای خاصی را برای چنین اسنادی تهیه و سفارش می دهند. رئیس کمیسیون صدور گواهینامه و دبیر ، بسته به منشور سازمان ، می توانند توسط مدیریت منصوب یا انتخاب شوند.
وظیفه نگهداری صورتجلسه به عهده منشی است. رئیس و دبیر سند را امضا می کنند.
چه چیزی در پروتکل گنجانده شده است؟
این پروتکل باید شامل کلیه داده هایی باشد که در اینگونه اسناد وارد می شود. این شماره پروتکل ، تاریخ صدور گواهینامه ، لیست و داده های افرادی است که گواهی می شوند. نام خانوادگی ، نام خانوادگی ، نام خانوادگی ، موقعیت شرکت کننده ، اطلاعات مختصر در مورد گزارش وی ، س questionsالاتی که از وی پرسیده شده و همچنین پاسخ ها الزامی است. اگر پروتکل یک جدول است ، می توانید اطلاعات مربوط به شرکت کارمند در مسابقات مهارت های حرفه ای را در یک ستون جداگانه قرار دهید. این پروتکل باید حاوی یک ستون ویژه در مورد نتایج رای گیری باشد - چه تعداد از اعضای کمیسیون "به" رأی دادند ، و چه تعداد "مخالف". در چنین رویدادهایی معمولاً هیچ ممتنع وجود ندارد. در یک ستون جداگانه ، تصمیم کمیسیون در مورد اینکه آیا شرایط کارمند با این دسته یا دسته مطابقت دارد وارد می شود یا خیر.
در برخی از سازمان ها ، صدور گواهینامه در چندین مرحله انجام می شود. به عنوان مثال ، یک معلم باید یک درس باز نشان دهد. اطلاعات در مورد این نیز به پروتکل وارد شده است.
مراحل ثبت پروتکل
بهتر است فرم پروتکل را از قبل تهیه کنید. لازم است اطلاعاتی را که تغییر نخواهد کرد ، یعنی تاریخ ، لیست کارمندان و داده های شخصی آنها ، در آن وارد کنید. در بسیاری از م institutionsسسات ، کارگران کارهای واجد شرایط را از قبل به کمیسیون ارائه می دهند ، به طوری که خلاصه مختصری از آنها نیز می تواند قبل از جلسه کمیسیون وارد شود. ستون های رأی گیری و تصمیمات کمیسیون مستقیماً در هنگام صدور گواهینامه پر می شوند. پروتکل را می توان تغییر داد تا وقتی که توسط رئیس امضا شود. پس از امضای سند ، اصلاحات غیر قابل قبول است.
اسناد دیگر
طبق پروتکل ، کارت صدور گواهینامه کارمند پر می شود. داده های مربوط به تاریخ صدور گواهینامه و تعیین صلاحیت خاص به آنجا منتقل می شود. کارت معمولاً در دو نسخه پر می شود ، یکی به کارمند تحویل داده می شود و دومی به همراه پروتکل کمیسیون صدور گواهینامه در بخش پرسنل نگهداری می شود.
