امروزه به دست آوردن بودجه برای اجرای یک ایده خاص ، به ویژه یک ایده اجتماعی ، دشوار نیست. مسابقات متعددی برای کمک های بلاعوض در سطح شهرداری ، منطقه ای و ملی در سراسر کشور برگزار می شود که به موضوعات مختلف اختصاص می یابد و بودجه های مختلفی را ارائه می دهد. شما باید شروع به تهیه یک پروژه با توصیف آن کنید ، که دارای یک ساختار سنتی است که می تواند به راحتی برای یک مسابقه خاص بازسازی شود ، هر کدام فرم درخواست خود را دارند.
دستورالعمل ها
مرحله 1
چکیده پروژه قسمت مقدماتی بسیاری از فرم های درخواست کمک هزینه است. وی اعضای کمیسیون سازمان اعطای کننده را با مفاد اصلی پروژه به صورت مختصر آشنا می کند. بنابراین ، این یکی از اساسی ترین اجزای توصیف پروژه است و پس از توسعه کل پروژه ، منعکس کننده مهمترین فعالیتها ، نتایج مورد انتظار و اصالت پروژه ، نوشته می شود. از نظر حجم ، چکیده از یک سوم تا نیم صفحه را اشغال می کند.
گام 2
غالباً ، توصیف یک پروژه با تدوین مسئله ای شروع می شود که اجرای آن برای حل آن است. در اینجا می توانید داده های آماری ، حقایقی را که در مورد ارتباط موضوع انتخاب شده ، تحولات سازمان شما در این مسیر ، پیش نیازهای توسعه این پروژه صحبت می کنند ، پیدا کنید. این بخش به طور متوسط یک صفحه از متن چاپ شده است.
مرحله 3
در مرحله بعد ، شما باید اهداف و اهداف پروژه را یادداشت کنید. اگر هدف معنای وسیع تری دارد و باید با موضوع مسابقه ای که شما برای آن برنامه ای آماده می کنید همپوشانی داشته باشد ، وظایف باید عملی ، به هم پیوسته و منطقی شامل تعدادی از فعالیت های شرح داده شده در زیر باشد. این بخش همچنین ممکن است گروه های هدف برای پروژه داشته باشد که تحت تأثیر اجرای آن قرار می گیرند.
مرحله 4
بخش مهمی از توصیف پروژه ، برنامه اجرای مرحله ای است. به طور سنتی ، مراحل به مقدماتی ، اصلی و نهایی تقسیم می شوند. معمولاً به صورت جدول پر می شود و شامل لیستی از فعالیت ها ، زمان اجرای آنها ، شرح نتایج مثبت برای گروه های هدف و افراد مسئول است. برخی از مدیران با توسعه این بخش از آن کار روی پروژه را شروع می کنند ، در این صورت سایر بخشها سریعتر و راحت تر انجام می شوند.
مرحله 5
بخش آخر شرح پروژه حاوی نتایج مورد انتظار در نتیجه اجرای آن و توسعه بیشتر آن است. نتایج پیش بینی شده را می توان به صورت کیفی یا کمی دسته بندی کرد ، با این که الزام آورتر است. اطلاعات در مورد توسعه بیشتر پروژه باید اعضای کمیسیون را متقاعد کند که کار در این راستا یکبار انجام نیست و در آینده توسعه خواهد یافت.
