در زندگی هر شخصی ، شرایطی پیش می آمد که دریافت پاسخ از هر سازمانی ضروری بود. برای دریافت پاسخ به یک درخواست دقیقاً وضعیتی است که می توان در مورد آن گفت: "همانطور که می پرسید ، آن را دریافت خواهید کرد."
دستورالعمل ها
مرحله 1
هر شخصی حق دارد اطلاعات مربوط به شخص وی یا مربوط به شخصیت وی را دریافت کند. اما باید توجه داشته باشید که یک پایگاه داده وجود دارد که دسترسی به آن ممنوع یا محدود است و امتناع نامعقول از ارائه اطلاعات و همچنین عدم ارائه اطلاعات قابل تجدیدنظر است.
گام 2
مهمترین چیز این است که درخواست را به درستی تنظیم و ارسال کنید.
1. این درخواست شامل نام دقیق و کامل سازمان یا مسئولی است که به نام وی خطاب قرار گرفته است.
2. اصل درخواست مربوط به صلاحیت شخص یا ارگانی است که به آن سوق داده می شود.
3- مقامات اکثر ارگانهای دولتی ، با تشخیص اینکه پاسخ دادن خارج از صلاحیت آنها نیست ، موظفند درخواست را به مصادیق قضایی ارسال کرده و مراتب را در مورد آن مطلع کنند. اما این زمان می برد ، و آغازگر همیشه او را در اختیار ندارد ، بنابراین بهتر است بلافاصله چنین لحظاتی را روشن کنید.
4- این درخواست با شرح صحیح ماهیت آن و ذکر اطلاعاتی که برای دادن پاسخ ملموس و عینی لازم است و در اختیار راه انداز است ، به صورت شایسته ای تهیه می شود. هرچه درخواست با دقت بیشتری انجام شود سریعتر به آن پاسخ داده می شود.
5. درخواست در دو نسخه انجام می شود ، یک نسخه برای آنها نگهداری می شود.
6. درخواست معمولاً از طریق پست الکترونیکی با یک اعلان ارسال می شود ، سپس با اطمینان دریافت می شود که دریافت شده است یا خیر. همچنین از طریق پست الکترونیکی ارسال می شود ، یا در وب سایت سازمان باقی می ماند ، خصوصاً از آنجا که در حال حاضر چنین عملکردی در اکثر وب سایت های ارگان ها و م institutionsسسات ایالتی (شهرداری) معرفی می شود.
7. نامه استیناف را می توان شخصاً به سازمان یا م institutionسسه برد. از شخصی که درخواست شما را پذیرفته است بخواهید شماره و تاریخ ورودی را روی نسخه شما قرار دهد. در این صورت ، تجدیدنظر در صورت نقض مهلت دادن پاسخ ، در صورت وجود آسان تر خواهد بود.
8. درخواست باید امضا شده و شامل اطلاعات تماس شما باشد. حتی اگر آدرس شما روی پاکت مشخص شده باشد ، بهتر است اگر در درخواست نیز آمده باشد. درخواست های ناشناس قابل بررسی و پاسخ نیستند.
9. در هر نهاد ، سازمان ، ارگان و هر مقام مهلت قانونی برای پاسخگویی به سوالات شهروندان وجود دارد. بسته به پیچیدگی درخواست ممکن است متفاوت باشد ، اما به طور معمول از یک ماه بیشتر نیست. مهلت پاسخ دادن باید در یک مورد خاص به طور جداگانه مشخص شود.
مرحله 3
هنگام ارسال درخواست ، به یاد داشته باشید که در هر صورت ، مخاطب باید به آن پاسخ دهد و کتباً در مورد تصمیم گیری به شما اطلاع دهد.
