به یک سند سازمانی و اداری پروتکل گفته می شود که در آن سلسله مباحث مربوط به موضوعات و تصمیم گیری در جلسات ، جلسات ، جلسات و کنفرانسهای ارگانهای اداری ثبت می شود.
ضروری است
جلسه ، چند دقیقه
دستورالعمل ها
مرحله 1
پروتکل هم در فرمهای عمومی و هم در ورقهای خالی استاندارد کاغذ با فرمت A4 تنظیم شده است و شامل جزئیات ذکر شده در زیر است:
- نام نوع سند و شماره سریال آن ؛
- تاریخ ؛
- محل تنظیم پروتکل ؛
- عنوان متن
- متن
- امضای رئیس و دبیر
گام 2
جزئیات زیر باید در سرآیند پروتکل قرار گیرد:
- نام کامل سازمان ؛
- نوع سند (به عنوان مثال پروتکل) ؛
- تاریخ و شماره
- محل تنظیم پروتکل ؛
- مستقیماً عنوان را به متن بنویسید. نام سازمان با فرم سازمانی و حقوقی مشخص شده و با نام مستقر رسمی مطابقت دارد (در آیین نامه یا اساسنامه سازمان). همچنین ، فرم قانونی به طور کامل نوشته شده است ، و نه به صورت مخفف.
مرحله 3
قسمت مقدماتی باید حاضران در جلسه را فهرست کند ، و همچنین مشخص کند که چه کسی به عنوان رئیس و چه کسی به عنوان دبیر عمل کرده است. اگر این صورتجلسه یک جلسه تولید است ، برای همه حاضران ، نام موقعیت باید مشخص شود. قسمت مقدماتی با یک دستور کار پایان می یابد. ورود زیر مجاز است: نفر وجود داشت.
مرحله 4
بخش اصلی پروتکل باید مطابق با طرح زیر شکل بگیرد: گوش دادن - صحبت کردن - تصمیم گیری (تصمیم گیری) به طور جداگانه برای هر ماده در دستور کار. و با یک حرف بزرگ - یک رکورد کوتاه از محتوای گزارش ، پیام. در بخش SPEAKERS ، طرح کلی یکسان است. در بخشي كه تصميم گيري مي شود ، لازم است تصميمات اتخاذ شده به صورت نقطه به نقطه مشخص شود.متن پروتكل توسط دبير و رييس امضا مي شود.
