هر افسر پرسنلی می داند که چقدر باید در تهیه کتاب کار احتیاط کرد ، زیرا اطلاعات موجود در آن مبنای محاسبه حقوق بازنشستگی ، مزایای بیکاری ، کمک های اجتماعی ، محاسبه سابقه بیمه و غیره خواهد بود. اما اغلب موارد وجود دارد که یک کتاب کار یا درج آن غیر قابل استفاده می شود (سوخته یا پاره می شود). در این حالت ، کارفرما لازم است که در مورد نوشتن فرم های دفتر کار قانونی تنظیم کند و نسخه ای از کار را به کارمند بدهد.
ضروری است
- - فرم های کتاب آسیب دیده (در صورت وجود)
- - یک نسخه از کتاب کار ؛
- - عمل نوشتن فرم های دقیق گزارشگری (در این مورد ، کتاب کار).
دستورالعمل ها
مرحله 1
کتاب کار سند اصلی در مورد فعالیت کاری و سن کارمندی است. تعجب آور نیست که برای طراحی کتاب کار تعدادی از الزامات وجود دارد. علاوه بر این ، جاهای خالی کتاب کار متعلق به اسناد گزارش دقیق است. کارفرما موظف است کتاب کار را نگهداری و نگهداری کند ، همچنین آن را برای کارگر صادر می کند که برای اولین بار در اولین کار ثبت نام کرده است.
گام 2
تا سال 2006 ، کارآفرینان فردی حق نگه داشتن کتاب کار کارمندان را نداشتند ، اما از سال 2006 ، ماده 309 قانون کار فدراسیون روسیه چنین وظیفه ای را به آنها اختصاص داده است. برای ضبط کتاب های کار ، کارفرما باید دفترچه درآمد و هزینه ثبت فرم های کتاب کار و کتاب حرکت کتاب کار را نگه دارد. مسئولیت ایمنی و اجرای کتاب کار تا زمان اخراج کارمند و تحویل دفتر کار به عهده کارفرما است.
مرحله 3
در صورت ثبت نادرست فرم های دفتر کار یا آسیب دیدن آنها ، لازم است در مورد لغو آنها اقدام مناسب تنظیم کرده و فرم ها را از بین ببرید. اگر کارگر در ثبت نام نادرست یا آسیب رساندن به دفتر کار مقصر نباشد ، هزینه فرم خسارت دیده را کارفرما با هزینه شخصی پرداخت می کند.
مرحله 4
برای تنظیم یک قانون ، کمیسیون تصفیه به دستور رئیس منصوب می شود که شامل حسابدار ارشد ، مسئول ذخیره و ضبط کتاب های کار ، و همچنین رئیس شرکت است. از آنجا که عمل نوشتن کتابهای کار با فرم مشخصی تنظیم نشده است ، می توان آن را به صورت آزاد یا بر اساس اشکال اقدامات سازمانی انجام داد.
مرحله 5
این قانون باید نام سازمان ، نام سند ، تاریخ تدوین آن ، معامله تجاری از نوشتن ، تعداد دفترچه های کار خارج شده و هزینه آنها را نشان دهد. همچنین در عمل نوشتن کتاب کار ، دلیل انصراف و جزئیات کتاب کار ذکر شده است. این عمل با امضای رئیس و اعضای کمیسیون با شرح موقعیت های آنها و همچنین مهر و موم شرکت تأیید شده است.
مرحله 6
پس از تنظیم قانون نوشتن فرم های کتاب کار ، داده های مربوطه برای ثبت فرم های دفتر کار به دفتر درآمد و هزینه وارد می شود ، پس از آن هزینه فرم های گزارش دقیق (در این مورد ، کتاب کار) نوشته می شود از حساب شرکت خاموش است. هنگام نوشتن یک کتاب کار ، به یک کارمند یک نسخه از کتاب کار صادر می شود که بیشتر از آن به عنوان کتاب کار استفاده می کند.
