اگر یکی از طرفین با برخی از بندها یا شرایط آن موافق نباشد ، پروتکل اختلافات در هنگام انعقاد قرارداد به صورت کپی تهیه می شود. این سند ممکن است حاوی نسخه جایگزین برخی از قسمت های قرارداد یا الحاقی به متن قرارداد باشد.
دستورالعمل ها
مرحله 1
پروتکل اختلاف را که مشتری فعلی یا بالقوه برای سازمان شما ارسال کرده است ، مرور کنید. صحت تهیه آن را بررسی کنید: آیا نام طرفین و جزئیات آنها به درستی نشان داده شده است ، آیا فرم پروتکل با قوانین اساسی برای اجرای آن مطابقت دارد. این قوانین بیان می کند که سوراخ اختلاف نظر باید شامل یک بخش جداولی باشد ، که نکاتی را که طرف دوم درباره آنها نظرات قابل توجهی نشان می دهد منعکس می کند. این جدول باید چهار ستون داشته باشد. اولین آنها شامل تعداد بند یا بخشی است که طرفین در منافع خود توافق نکردند. ستون دوم شامل بخشی از متن توافق نامه است که طبق نظر طرف دوم ، باید اصلاح شود. ستون سوم شامل تجدید نظر در طرف مقابل است ، که از تجدید نظر در قرارداد در ستون دوم راضی نیست. ستون آخر برای تهیه کننده خالی است تا موافقت یا عدم توافق وی با گزینه سازمان تأیید پروتکل اختلاف نظر را نشان دهد.
گام 2
در مورد نکاتی که موکل شما مخالف است با وکلای سازمان خود مشورت کنید. اگر شرکت شما چنین روشی را پیش بینی کرده است ، می توانید سند را برای کارمندان بخش حقوقی ارسال کنید. اگر در یک شرکت کوچک کار می کنید ، استخدام آن به معنی وکالت نیست ، با یک موسسه حقوقی شخص ثالث تماس بگیرید. به یاد داشته باشید که هرچه با دقت بیشتری شرایط قرارداد را که مشتری از شما می خواهد تغییر دهید بررسی کنید ، مشکلات و سو mis تفاهمات در آینده در انتظار شما نیست.
مرحله 3
آخرین ستون قسمت جدول پروتکل اختلاف نظر را پر کنید. بازنگری در نکات بحث برانگیز شرکت شما ممکن است با خواسته مشتری منطبق نباشد ، در صورتی که به دلایل اقتصادی ، قانونی یا سایر موارد برای طرف شما مفید نباشد بنابراین ، ستون آخر ممکن است شامل چندین گزینه برای موارد بحث شده در پروتکل باشد. گزینه اول: شما موافقت می کنید که مشتری را در نیمه راه ملاقات کرده و شرایط وی را بپذیرید. سپس محتوای ستون آخر با ستون سوم همزمان می شود. با گزینه دوم ، شما به طور کامل نمی خواهید نسخه اصلی را تغییر دهید. در این حالت ، ستون آخر همان ستون دوم خواهد بود. گزینه سوم: می توانید خواسته های مشتری را تا حدی برآورده کرده و نوعی سازش را به او پیشنهاد دهید. سپس در ستون چهارم باید نسخه خود از عبارت بند توافق نامه را وارد کنید.
مرحله 4
سند را به امضا كننده خود ارسال كرده و مهر سازمان را بچسبانيد. پس از آن ، یک نسخه از پروتکل اختلافات باید برای طرف دیگر ارسال شود.
