شرکت ها به طور دوره ای به کارمندان دارای ماشین شخصی احتیاج دارند. دومی معمولاً برای اهداف تجاری استفاده می شود. استخدام چنین کارمندی مطابق با قانون کار انجام می شود و دارای تعدادی ویژگی است. یکی از آنها اجرای توافق نامه قرارداد است که میزان غرامت را تعیین می کند. توصیه می شود که پرداخت ها در یک قرارداد جمعی ثابت شود.
ضروری است
- - اسناد کارکنان ؛
- - قرارداد جمعی ؛
- - فرم درخواست؛
- - فرم قرارداد کار ؛
- - اسناد شرکت
- - مهر و موم سازمان ؛
- - قانون کار
- - اسناد اتومبیل (گواهی ثبت نام وسیله نقلیه ، وکالت نامه).
دستورالعمل ها
مرحله 1
هنگام ثبت نام یک کارمند با اتومبیل شخصی ، درخواست او را بپذیرید. این سند به رئیس شرکت خطاب شده و برای بررسی به دومی ارسال می شود. این برنامه اطلاعات شخصی کارمند را نشان می دهد ، موقعیتی که وی برای آن درخواست می دهد. به عنوان یک قاعده ، متخصصان دارای یک ماشین شخصی برای موقعیت ها مورد نیاز هستند: یک نماینده فروش ، یک مدیر فروش (در شرکت های خاص آنها متفاوت نامیده می شوند ، اما اصل وظایف آنها تقریباً یکسان است).
گام 2
با کارمند قرارداد کار منعقد کنید. شرایط کار کارمند را مشخص کنید. به طور معمول ، حقوق و درصدی از فروش برای متخصصان تجارت تعیین می شود. آن را در قرارداد بنویسید. ماهیت کار را بنویسید. به طور معمول ، برای کارگران با ماشین شخصی ، این یک وسیله نقلیه مسافرتی است. قرارداد را با مهر شرکت ، امضای مدیر و کارمند گواهی کنید.
مرحله 3
توافق نامه ای را برای قرارداد تنظیم کنید. این کار در تعیین مقدار پاداش برای استفاده از حمل و نقل شخصی برای اهداف تجاری است. برخی از سازمان ها سوخت و روان کننده ها ، تعمیرات ، نگهداری و تعمیرات اینگونه کارمندان را جبران می کنند. شرکت های کوچک هزینه کامل بنزین را به کارمندان خود پرداخت می کنند. مطمئن باشید که موافقت نامه را با مهر سازمان ، امضاهای رئیس شرکت ، کارمند تأیید می کنید.
مرحله 4
توافق نامه مذاکره جمعی یا مقررات محلی دیگر را منعقد کنید. در سند دقیقاً مشخص کنید که شرکت چه هزینه هایی را برای کارمندانی که از اتومبیل شخصی برای اهداف تجاری استفاده می کنند جبران خواهد کرد. مقدار پاداش (مقدار مشخص ، درصد هزینه ها) را مشخص کنید. اگر سازمان اتحادیه صنفی دارد ، هنگام امضای قرارداد جمعی ، نظر رهبر خود را در نظر بگیرید.
مرحله 5
در کتاب کار کارمندان ثبت کنید. موقعیت ، نام شرکت ، بخش (خدمات) محل پذیرش کارمند را مشخص کنید.
مرحله 6
هزینه های استفاده از اتومبیل شخصی را در بارنامه ها ثبت کنید که مسیرها را نشان می دهد. بر اساس مورد دوم ، شما حق دارید غرامت پرداختی به کارمندان را در هزینه هایی که پایه مالیات بر درآمد را کاهش می دهد ، لحاظ کنید. علاوه بر این ، وجوه بازپرداخت شده مشمول UST ، مالیات بر درآمد شخصی نیستند.
