روابط تجاری بین کارمند و اداره (یا بین کارمندان بخشهای مختلف ساختاری) شرکت ، پس از مدتی خاص پس از ایجاد ، تمایل به رسمی شدن دارد ، که در میان سایر موارد ، نیاز به مکاتبات داخلی منعکس می شود. یکی از اسناد اصلی ایجاد شده در طی چنین نامه نگاری ، یادداشت است.
دستورالعمل ها
مرحله 1
قسمت مقدماتی.
در گوشه بالا سمت راست ، موقعیت و نام کامل شخصی را که یادداشت و اطلاعات مربوط به کارمندی که آن را ارسال کرده است ارسال می کنیم.
سپس "یادداشت" را در مرکز با حروف بزرگ بنویسید.
گام 2
بخش اصلی.
ما ذات یک مشکل خاص را که برای کارمندی که یادداشتی ارسال کرده یا از روند تکمیل یک کار قبلی تعیین شده گزارش می دهیم ، توصیف می کنیم. یکی از رایج ترین عباراتی که متن اصلی یادداشت را شروع می کند "من بدینوسیله به شما اطلاع می دهم که …" همان مورد در مورد عدم امکان انجام کار در زمان مشخص شده و غیره است).
مرحله 3
قسمت نهایی
ما از شما می خواهیم یک تصمیم خاص بگیرید (به عنوان مثال ، با استفاده از عبارت زیر: "بر اساس نتایج بررسی ، من از شما می خواهم که در مورد نیاز به مذاکرات بیشتر یا تصویب یک تصمیم خاص اطلاع دهید)" ، موقعیت ، نام کامل را نشان دهید و یادداشت را امضا کنید.
