در زمینه گردش اسناد ، تعداد بسیار زیادی از انواع مختلف کارت های ثبت وجود دارد. استفاده از سیستم ثبت اطلاعات کارت بسیار راحت است ، زیرا به شما امکان می دهد اطلاعات دریافتی را منظم کنید ، ورود آن به پایگاه های الکترونیکی را تسهیل کرده و به شما امکان می دهد جستجوی اطلاعات را بهینه کنید.
دستورالعمل ها
مرحله 1
نوع سندی را که باید پر کنید تعیین کنید. کارت های ثبت نام برای پر کردن هنگام ثبت نام برای حسابداری مالیاتی ، به عنوان بخشی از حسابداری ، برای ثبت املاک و ارائه اسناد برای دریافت ویزا وجود دارد. چنین کارت های ثبت نام دارای فرم رسمی و یکنواخت مستقر هستند - آن را بخوانید. علاوه بر این ، زمینه های فعالیت بسیاری وجود دارد که از کارت های ثبت نام برای سازماندهی داده ها استفاده می شود ، اما الگوی مشخصی ندارند. در چنین مواردی ، فرم کارت ثبت نام با توجه به نیاز سازمان ایجاد می شود (به عنوان مثال کارت های ثبت نام کارکنان ، که توسط خدمات پرسنل صادر می شود).
گام 2
صرف نظر از اینکه چه نوع کارت ثبت نامی را باید پر کنید ، تعدادی قانون وجود دارد که با رعایت آنها ، خود را از نیاز به پر کردن مجدد ، انجام تنظیمات و در نتیجه اتلاف وقت غیر ضروری نجات می دهید. لطفاً سند را به صورت خوانا پر کنید. گزینه ایده آل این است که داده ها را با حروف بزرگ وارد کنید.
مرحله 3
هنگام پر کردن ، اطمینان حاصل کنید که داده هایی که وارد می کنید دقیقاً در فیلدهایی قرار گرفته اند که برای آنها در نظر گرفته شده است. این الزام باید بخصوص در مورد کارتهای ثبت ، که بطور خودکار وارد پایگاههای الکترونیکی می شوند ، کاملاً رعایت شود. در این حالت ، انحراف از قسمتهای پیشنهادی به شما اجازه نمی دهد اطلاعات خود را در پایگاه داده وارد کنید.
مرحله 4
در قسمتهای کارت فقط اطلاعات درخواستی را وارد کنید. اولاً به دلیل فضای کم برای پاسخ های شما ، داده های بیش از حد در کارت ثبت کاملاً بی محل است و ثانیا به دلیل خاصیت آن: کارت ثبت نام سندی است که در آن فقط آن داده ها درخواست می شوند که در واقع مراحل بیشتری را طی می کنند. قسمتهای خالی را در کارت نگذارید ، مگر مواردی که به عنوان اختیاری مشخص شده اند. عدم ارائه اطلاعات مورد نیاز باعث می شود کارت ثبت نام نامعتبر باشد.
مرحله 5
در همه موارد ، یک کارت ثبت نام جداگانه برای هر کسی که نیاز به پر کردن این سند دارد ایجاد می شود. ترکیب گروه هایی از افراد برای ثبت نام عملی غیر قابل قبول است.
مرحله 6
پس از پر کردن کارت ، اطمینان حاصل کنید که اطلاعات شناسایی شخصی شما به درستی وارد شده است ، تکمیل تمام قسمتهای مورد نیاز را بررسی کنید ، پس از آن کارت می تواند به همراه سایر مدارک لازم برای ثبت نام ارسال شود.
