شرح شغل یکی از اصلی ترین اسناد نظارتی حاکم بر روند کار در شرکت است. دستورالعمل ها برای هر کارمند توسط رئیس واحد (بخش) تهیه می شود و وظایف و وظایف رسمی کارکنان زیرمجموعه وی را مشخص می کند.
دستورالعمل ها
مرحله 1
از اسناد استاندارد تدوین شده برای تهیه شرح وظایف مهندسی استفاده کنید که با مشخصات شرکت مطابقت داشته باشد. بخشهای زیر را حتماً وارد کنید:
- مفاد کلی ؛
- کارکرد؛
- وظایف شغلی؛
- حقوق؛
- مسئوليت.
گام 2
تصمیم بگیرید که چه کسی در مورد انتصاب و اخراج مهندس تصمیم می گیرد ، شرایط لازم را برای صلاحیت تعیین کنید.
مرحله 3
اقدامات و مقررات قانونی را که مهندس باید در فعالیت های خود راهنمایی کند ، در شرح وظیفه ذکر کنید. تصمیم بگیرید که چه کسی به متخصص گزارش می دهد ، چه کسی نظارت می کند ، چه کسی در زمان غیبت جایگزین او می شود.
مرحله 4
زمینه فعالیت متخصص را تعیین کنید و زمینه های فعالیت وی را مشخص کنید. وظایف اختصاص داده شده به مهندس را در شرح وظایف ذکر کنید.
مرحله 5
فرم مشارکت مهندس در فرآیند مدیریت را در شرح وظیفه قید کنید (هدایت ، تأیید ، تأمین ، اجرا ، کنترل ، مختصات ، نمایندگی ، نظارت و غیره). مقاماتی را که برای تبادل اطلاعات رسمی با متخصص تعامل دارند ، لیست کنید.
مرحله 6
حقوقی را که یک مهندس برای انجام وظایف و مسئولیت های محوله به وی اعطا می کند ، فهرست کنید. انواع مسئولیت های مربوط به عملکرد نابهنگام و بی کیفیت توسط متخصص وظایف شغلی را تعیین کنید.
مرحله 7
در صورت لزوم ، بخشهای دیگری از دستورالعمل های مهندس را در رابطه با مشخصات صنعت ، شرکت توسعه دهید. اینها می تواند معیارهای ارزیابی کیفیت کار ، نحوه عملکرد ، روش صدور گواهینامه و غیره باشد).
مرحله 8
شرح شغل را در سه نسخه چاپ کنید: برای رئیس بخش ، برای بخش پرسنل و برای کارمند. تأیید سند توسط رئیس سازمان. یک نسخه از شرح کار را در برابر امضا به کارمند بدهید.
