یک حسابدار یک فرد مسئول مالی است ، بنابراین ، سازماندهی کار کارمندان حسابداری باید در هر تولید منظم باشد. سازماندهی ضعیف کار در این زمینه بسیار مهم می تواند منجر به سقوط مالی شرکت شود.
دستورالعمل ها
مرحله 1
لطفا توجه داشته باشید: حتی اگر حسابدار (یا حسابدار ارشد) به دلیل مشکلات مالی بوجود آمده در شرکت شما مقصر شناخته شود ، رئیس مجبور خواهد بود تا حد کامل قانون پاسخ دهد.
گام 2
اگر فقط در حال سازماندهی کار یک بنگاه اقتصادی و استخدام نیرو هستید ، کارمندان حسابداری را نه با "آشنایی" بلکه با خصوصیات شخصی و شغلی استخدام کنید که بسیاری از آنها را می توان در طول مصاحبه تعیین کرد. با یک متخصص دعوت شده از یک م auditسسه حسابرسی مصاحبه کنید ، زیرا امروزه مدرک دیپلم حسابداری ارزش اعتماد ندارد.
مرحله 3
یک دوره آزمایشی برای حسابدار تعیین کنید (برای حسابدار ارشد ، این مدت می تواند تا 6 ماه تمدید شود). قبل از ارسال اولین گزارش توسط کارمند جدید ، با موسسه حسابرسی تماس بگیرید تا آنها اسناد را سریعاً بررسی کنند.
مرحله 4
کارکنان حسابداری را با شرایط کار مناسب فراهم کنید که شامل موارد زیر است:
- تهیه رایانه های شخصی مدرن و تجهیزات دفتری برای کارمندان ؛
- تجهیز رایانه به جدیدترین نسخه های برنامه حسابداری 1C:
- امکان ارتباط مستقیم با برنامه نویس و مدیر سیستم برای انطباق "1C: حسابداری" با نیازهای سازمان شما ؛
- تهیه یک خط اینترنت اختصاصی برای بهینه سازی روند کار با برنامه Bank-Client ؛
- دسترسی مستقیم به آخرین اقدامات قانونی و قانونی ؛
- اشتراک نشریات دوره ای در تخصص.
مرحله 5
هر حسابدار باید کاملاً در قبال بخشی از کار خود مسئول باشد ، و حسابدار ارشد باید آن را هماهنگ و هدایت کند ، گاه به گاه انتخاب کار کارمندان را بررسی کند.
مرحله 6
اطمینان حاصل کنید که موجودی ماهانه تنظیم می شود نه سه ماهه. این کمک می کند تا به سرعت حرکت وجوه را پیگیری کنید. به نحوه تهیه اسناد اولیه توجه ویژه داشته باشید.
