فعالیت اتاق های دفاتر اسناد رسمی و دفاتر ، و همچنین آن دسته از دفاتر اسناد رسمی که به صورت فردی عمل شخصی انجام می دهند ، براساس یک قانون هنجاری است که در سال 1993 تصویب شده است - "اصول قانون فدراسیون روسیه در مورد دفاتر اسناد رسمی". دفاتر اسناد رسمی از طرف و به نمایندگی از دولت عمل می کنند و حقوق برابر برای همه شرکت کنندگان در روابط مدنی را تضمین می کنند.
دستورالعمل ها
مرحله 1
وظایف اصلی موسسه دفاتر اسناد رسمی شامل ، از جمله سایر موارد ، ارائه کمک حقوقی واجد شرایط به شهروندان است. و با لازم الاجرا شدن ماده 8.1 قانون مدنی فدراسیون روسیه ، که نتیجه گیری معاملات با املاک و مستغلات را به صورت محضری اعلام می کند ، یک دفتر اسناد رسمی به عنوان یک واسطه حقوقی بین جامعه ، شهروندان فردی آن و دولت تبدیل می شود. وی با استفاده از اختیاراتی که دولت به دفاتر اسناد رسمی محول می کند و دقیقاً در چارچوب قانون عمل می کند ، روابط حقوقی طرفین را تضمین می کند ، به استثنای کلاهبرداری و نقض حرف قانون هنگام عقد قرارداد از هر نوع.
گام 2
شهروندانی که به نمایندگی از خود اقدام می کنند و به صورت فردی عمل می کنند ، در بسیاری از موارد می توانند به کمک دفتر اسناد رسمی برسند ، اما روش اجباری محضری شدن روابط قراردادی فقط در برخی از آنها ارائه می شود. از جمله این موارد می توان به بیگانگی یک شی object املاک و مستغلات ، انعقاد قرارداد ازدواج یا اجرای قرارداد مستمری و همچنین انعقاد قرارداد خرید و فروش فقط در رابطه با سهم خاصی از اموال غیرمنقول اشاره کرد. کلیه معاملات ذکر شده باید با حضور اصل اسناد لازم در حضور یک دفاتر اسناد رسمی منعقد شده و توسط وی تأیید شود. در غیر این صورت هر دادگاهی چنین توافقی را فاقد اعتبار دانسته و آن را باطل می داند.
مرحله 3
بسیاری از معاملات مربوط به املاک و مستغلات (قرارداد هدیه ، قرارداد اجاره یا اجاره ، امتناع از مشارکت در خصوصی سازی ، قرارداد خرید و فروش و غیره) به صورت کتبی ساده منعقد می شوند و نیازی به محضر نیستند. اما ممکن است هنگامی که به عنوان مثال ، شخصی به دلیل بیماری یا ناتوانی نمی تواند در دفتر Rosreestr حضور یابد تا امضای خود را وارد کند ، به کمک یک دفتر اسناد رسمی نیاز داشته باشید. بنابراین ، لازم است امضای وی را بر روی سند عنوان ، که یک قرارداد یا یک سند هدیه است ، محضری کنید ، برای این دفتر اسناد رسمی از خانه بازدید می کند.
مرحله 4
اگر وصیت نامه یا طبق قانون وارث هستید بدون نیاز به تماس با دفتر اسناد رسمی در محل گشودن ارث بدون نیاز به آن نیز لازم خواهید بود. وصیت نامه ای نیز در حضور سردفتر تنظیم می شود و یک نسخه از این سند نزد وی نگهداری می شود. در صورت لزوم ارائه ترجمه سند رسمی از زبان خارجی ، امضای تأیید دفتر اسناد رسمی با مهر شخصی مورد نیاز خواهد بود. برای تأیید رضایت والدین برای کودک برای سفر کودک به خارج از کشور محل اقامت و همچنین تأیید وکالت نامه صادر شده به اشخاصی که نمایندگی سایر شهروندان را در معاملات دارند ، باید با او تماس بگیرید. هنگام امضای قرارداد پرداخت نفقه ، سردفتر نیز لازم است.
