اگر در فعالیت کاری خود اغلب مجبور هستید با متخصصان خارج از کشور سر و کار داشته باشید یا انجام وظایف را به کارمندان دیگر بسپارید ، برای موفقیت در کار باید یاد بگیرید که چگونه یک کار فنی را به درستی ترسیم کنید. البته ، هر منطقه ممکن است ویژگی های خاص خود را داشته باشد ، اما توصیه های کلی برای تهیه یک تکلیف فنی وجود دارد.
دستورالعمل ها
مرحله 1
نوشتن یک تکلیف فنی آغاز هر پروژه است ، زیرا نتیجه مستقیماً به اهداف تعیین شده بستگی دارد. شرایط مرجع می تواند سند اصلی تنظیم کننده روابط بین مشتری و پیمانکار یا پیوست قرارداد باشد. در هر صورت ، آنچه را می خواهید در نتیجه کار بدست آورید ، با بیشترین جزئیات توصیف کنید. این می تواند یک هدف ، محصول ، خدمات ، وظیفه باشد. بنویسید که محصول سفارش داده شده چه وظایفی را حل یا انجام می دهد.
گام 2
برای اینکه ایده هدف تحقق یافته مشتری با چشم انداز مجری مصادف شود ، لازم است که پیشرفت کار را به تفصیل نکته به نقطه ، به تفصیل شرح دهیم. هر آنچه را که برای درک روند مهم و ضروری می دانید ، در آن بگنجانید. از ابهام و ابهام بپرهیزید. برای هر دو طرف ، لیست و پیشرفت کار باید روشن و قابل درک باشد.
مرحله 3
منابع اصلی مورد نیاز برای تکمیل کار ، قالب آنها و همچنین نحوه و در چه بازه زمانی این "منابع" به مجری منتقل شوند. تمام این داده ها باید قبل از امضای قرارداد ثبت شوند تا به دلیل کمبود مواد لازم از طرف مشتری ، پروژه "لغزش" نکند.
مرحله 4
مهلت های مشخصی را برای تعیین تکالیف تعیین کنید. این کار ضروری است تا هر دو طرف بتوانند فعالیت های خود را با توجه به توانایی های خود و انتظارات طرف مقابل برنامه ریزی کنند. هنگام نوشتن یک تکلیف فنی ، زمان مشخصی را در خاطر داشته باشید ، زیرا در مراحل اجرا ، ممکن است مهلت ها به دلیل تأییدیه ها یا بحث های اضافی تغییر کند.
مرحله 5
در فرآیند تهیه مشخصات فنی نشان دادن خواسته های مشتری ، به ویژه نمونه های دوست داشتنی از این قبیل کارها ، نیازهای اضافی ، اطلاعات بازاریابی یا داده های حاصل از تحقیق انجام شده ، مهم است. پیمانکار یا توسعه دهنده درک واضح تری از وظایفی که به وی محول شده است ، خواهد داشت که هر دو طرف را به سمت موفقیت مشترک سوق می دهد.
