در روند توسعه شرکت ، استخدام کارمندان جدید و ایجاد واحد ساختاری جداگانه برای آنها ضروری می شود. برای اجرای این رویه ، باید ساختار سازمانی جدیدی ایجاد و با معرفی دپارتمان جدیدی تصویب شود. سپس باید تغییرات مناسب را در جدول کارکنان ایجاد کرده و شرح وظایف کارمندان واحد ساختاری ایجاد شده را تنظیم کنید.
ضروری است
- - ساختار سازمانی؛
- - اسناد شرکت ؛
- - جدول کارکنان
- - مهر و موم سازمان ؛
- - قانون کار
- - فرم های سفارش.
دستورالعمل ها
مرحله 1
توسعه بخش جدید و ادغام آن در ساختار سازمانی موجود شرکت معمولاً به عهده یک متخصص منابع انسانی است. وی باید نوع ساختار شرکت ، کلیه اتصالات و تابع بودن سرویس ایجاد شده به آن و همچنین تأثیر تعداد شرکت در واحد ساختاری را فراهم کند.
گام 2
پس از تغییر ساختار ، سرویس جدیدی به آن معرفی شده است ، باید توسط مدیر شرکت در نظر گرفته شود. تنها دستگاه اجرایی باید آن را تصویب کند. برای این ، یک دستور صادر می شود. این واقعیت معرفی دپارتمان جدیدی را توصیف می کند ، تاریخی که واحد سازه از آن عملیاتی می شود. کنترل اجرای دستور به عهده رئیس بخش منابع انسانی است که باید تغییراتی در ساختار سازمانی ایجاد کند و کارمندان شرکت را در مورد ایجاد یک بخش جدید مطلع کند. سند با امضای مدیر ، مهر شرکت تأیید شده است. رئیس اداره پرسنل باید با این دستور آشنا شود.
مرحله 3
از آنجا که بخش جدیدی ایجاد شده است ، باید در جدول کارکنان فعلی گنجانده شود. برای این ، رئیس شرکت باید دستور صادر کند. این شامل نام شرکت ، تاریخ و تعداد تدوین ، شهر محل سازمان است. موضوع سفارش با معرفی تغییراتی در جدول کارکنان مطابقت دارد ، دلیل ایجاد واحد ساختاری جدید است. قسمت اداری سند در این مورد شامل نام سرویس جدید ، موقعیت هایی است که در آن گنجانده خواهد شد. مسئولیت توسعه شرح کار برای کارمندان بخش ایجاد شده به افسران پرسنل ، یک وکیل ، یک حسابدار برای حسابداری حقوق و دستمزد اختصاص داده شده است. کارگران ذکر شده در بالا باید با این سفارش آشنا شوند. سند با امضای مدیر ، مهر شرکت تأیید شده است.
مرحله 4
بر اساس این دستور ، افسران پرسنل باید تغییرات مناسبی را در جدول کارکنان ایجاد کرده و شرح وظایف را تهیه کنند. هنگام تدوین آنها ، باید براساس نیازهای شرکت هدایت شوید. محتوای آنها باید دقیق باشد و تمام الزامات سرویس ایجاد شده و اهداف آن را برآورده سازد.
