در دوره تعداد زیادی از برنامه های کاربردی برای تهیه لیست کارها ، بسیاری از مردم هنوز نسخه کاغذی چنین لیست های ToDo را ترجیح می دهند ، اما ، به عنوان یک قاعده ، در رابطه با تنظیم صحیح وظایف با مشکلات زیادی روبرو می شوند.
هنگام تهیه لیست دیگری از کارهایی که باید در طول روز انجام شود ، افراد با دو مشکل روبرو می شوند. در حالت اول ، آنها کار را خیلی کوتاه توصیف می کنند ، حتی جزئیات لازم را حذف می کنند. در حالت دوم ، به نظر می رسد که شرح غیرضروری و پر از جزئیات است ، اما اصل کار فرار می کند. بنابراین چگونه تعادل بین اختصار و محتوای اطلاعاتی موثر را پیدا می کنید؟
ساده ترین کار این است که وظیفه را طوری بنویسید که گویی آن را نه برای خودتان بلکه برای شخصی که می شناسید می نویسید. توضیحات باید کوتاه و قابل درک باشد. هنگام تعیین تکلیف ، ما کاملاً تحت تأثیر افکار مربوط به این کار قرار گرفتیم ، و در نتیجه یک توصیف بسیار دقیق یا خیلی کوتاه ، معنی برای ما غیرقابل دسترس می شود - به هر حال ، تقریباً همه چیزهایی را که در مورد آن فکر می کردیم فراموش می کنیم زمان تعیین تکلیف. فکر کردن در مورد تفویض وظیفه به شما امکان حل این مشکل را می دهد.
اکنون تمرین تنظیم صحیح مسئله را شروع کنید. وظیفه ای را تصور کنید که لازم است فردا به پایان برسانید و آن را یادداشت کنید تا بلافاصله شخص دیگری بفهمد چه چیزی در معرض خطر است. بیان مسئله باید واضح ، مختصر و مختصر باشد و فقط شامل جزئیات اساسی باشد که ضروری نیست - همه موارد دیگر را می توان نادیده گرفت. علاوه بر این ، یک تنوع خاص در وظیفه به شما امکان می دهد که با چارچوبی سفت و سخت ، که نقش مهمی روانی دارد ، گره نخورید.
