یکی از قدرتمندترین اهرم های مدیریت در هر سازمانی برنامه ریزی است. تدوین برنامه ها فرایندی مسئولانه است که از روشهای تجزیه و تحلیل آماری و اقتصادی ، نظریه احتمال ، پیش بینی ریاضی و غیره استفاده می کند. تصادفی نیست که نوشتن یک برنامه توسعه برای یک بخش یا یک شرکت به مدیران یا مدیران ارشد ، افرادی که می دانند چگونه آینده را ببینند ، تعیین وظایف و تعیین جهت های استراتژیک ، سپرده شوند.
دستورالعمل ها
مرحله 1
برنامه توسعه بخش باید با در نظر گرفتن برنامه توسعه کلی شرکت نوشته شود. مطالعه و تجزیه و تحلیل آن ، و همچنین تجزیه و تحلیل کار بخش خود ، ایجاد یک ایده روشن از نیروی کار موجود و منابع مادی ، تجهیزات و فن آوری محاسبات.
گام 2
برای برنامه خود یک جدول زمانی تعیین کنید. اگر این یک برنامه توسعه باشد ، بدیهی است مدت آن بیش از یک سال خواهد بود. دوره بهینه 3 سال ، حداکثر - 5 سال خواهد بود. وظایف تعیین شده به بخش خود را فرموله کنید ، مهلت های تعیین شده برای هر کار را مشخص کنید. در مورد راه ها و راه حل های لازم برای اجرای وظایف محوله به بخش فکر کنید و در نظر بگیرید که آیا نیروی کار و منابع مادی کافی برای انجام به موقع وظایف دارید
مرحله 3
اگر کارکنان بخش اجازه رعایت ضرب الاجل را ندهند ، پس با جذب واحدهای اضافی کارکنان این مشکل همیشه حل نمی شود. تا آنجا که به توسعه مربوط می شود ، دوره های آموزش ، آموزش و دوره های تازه سازی کارکنان را در برنامه خود بگنجانید. ارتقا the سطح حرفه ای کارمندان بخش باید به بخشی اجباری از برنامه توسعه تبدیل شود.
مرحله 4
به چگونگی تنظیم و اجرای سیستمی از مقررات کاری فکر کنید که به شما امکان می دهد ارزیابی عینی از فعالیت های کل بخش و هر یک از کارکنان آن را بدست آورید. اصول سیستم بین المللی مدیریت کیفیت را که قبلاً در بسیاری از شرکتهای روسی پیاده سازی شده است ، بیاموزید. صدور گواهینامه از کارمندان را در برنامه بگنجانید.
مرحله 5
از نظر توسعه بخش ، برای مدرن سازی تجهیزات جدید و نصب تجهیزات جدید ، امکانات رایانه فراهم کنید. فکر کنید که چه ابزارهای نرم افزاری را برای نصب نیاز دارید. شاید منطقی باشد که در برنامه توسعه معرفی یک سیستم حسابداری خودکار یا سیستم های اطلاعاتی گنجانده شود ، استفاده از آن باعث افزایش بهره وری و کیفیت کار گروه خواهد شد.
مرحله 6
برنامه را برای ماه یا سه ماهه برنامه ریزی کنید. برنامه ریزی نقاط عطف و مهلت اجرای آنها. مجریان و مسئولانی را تعیین کنید که بر اجرای مراحل طرح نظارت داشته و برنامه ریزی شده را ادامه دهند.
